Hvordan blir jeg produksjonssjef for utskrift?

Hvis du ønsker å bli en produksjonssjef for utskrift, må du ha arbeidskunnskap om trykk- og produksjonsprosesser, en akutt oppmerksomhet på detaljer, lederegenskaper, evnen til å utarbeide detaljerte produksjonsplaner og å jobbe under stressende omstendigheter. Eksepsjonelle mellommenneskelige, aktive lytte- og kommunikasjonsevner er også viktige funksjoner for de som ønsker å bli en produksjonsleder. Det er også sannsynlig at det er behov for kunnskap om trykkproduksjon og utskriftskostnader. Noen utskriftsproduksjonsledere trenger minst en kortvarig kunnskap om markedsføring og de forskjellige typer planleggingsprogramvare. Utdanningskravene for denne stillingen er vanligvis en tilknyttet eller bachelorgrad, selv om noen ledere har jobbet seg opp gjennom gradene og lært de nødvendige ferdighetene underveis.

Du vil sannsynligvis være ansvarlig for å planlegge og implementere utskriftsproduksjonsvirksomheten til et bestemt selskap, eller, hvis du jobber for et kommersielt produksjonsanlegg, for en rekke forskjellige kunder og selskaper. Denne typen arbeid vil sannsynligvis kreve at du har litt arbeidskunnskap om prosessering av desktop, pre-print og utskrift. Hvis du jobber på et utskriftsanlegg på stedet, vil du sannsynligvis jobbe med det samme trykkeri- og produksjonspersonalet til enhver tid, noe som gjør kommunikasjon og mellommenneskelige forhold litt enklere. Hvis firmaet du jobber ikke har et eget utskriftsanlegg, er muligheten til å jobbe med off-site printing eller produksjonsleverandører nødvendig. Å håndtere flere leverandører utenfor stedet er der eksepsjonell kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter vil tjene deg best.

Markedsføringskompetanse kan være nødvendig. De spesifikke funksjonene, kapasitetene og ansvarene til utskriftsproduksjonsanlegg varierer mye fra selskap til selskap. Noen ganger inkluderer ansvarsområdene til en trykkproduksjonsleder å føre tilsyn med en stab av skrivere eller teknikere. Under andre omstendigheter kan du jobbe med et prosjekt fra konsept til fullføring mens du fører tilsyn med forfattere, produksjonskunstnere, designere, fotografer og illustratører. I begge tilfeller er hovedfunksjonen til jobben å spore et prosjekt og gjøre det som er nødvendig for å levere det til rett tid og innenfor budsjettet. Dette krever eksepsjonelle ferdigheter i ledelse, kommunikasjon og organisering.

For å bli en produksjonssjef for utskrift, vil du sannsynligvis trenge godt utviklede kommunikasjonsevner. Aktiv lytting kommer til å være en stor del av denne jobben, ettersom du vil jobbe tett med mennesker på utøvende nivå samt inngangsnivåassistenter og alle i mellom. Noen mennesker er ikke klar over hvordan utskriftsproduksjonsprosessen fungerer, så muligheten til å artikulere noen ganger tvetydige klientkonsepter og retninger til en klar og kortfattet handlingsplan vil tjene deg godt i denne posisjonen. Evnen til å kommunisere tydelig skriftlig er også en nødvendig ferdighet for denne stillingen.

Å vite hvordan man planlegger flere forskjellige prosjekter og holde alt arbeidet flyter for å oppfylle forskjellige frister, er en annen nødvendig ferdighet. Hvis du skal jobbe med leverandører utenfor stedet, krever denne stillingen at du er oppmerksom på kostnadene for forskjellige tjenester, for eksempel desktop-publiseringstjenester, pre-press og utskriftstjeneste. Det er også en del av denne jobben å estimere leverandører og tjenester som noen ganger er komplekse avgifter og gebyrer, samtidig som de leverandører arbeider innenfor bestemte budsjettmessige begrensninger.