Hva er de forskjellige innkjøpsjefjobbene?

Folk som har innkjøpssjefjobber, kjøper en rekke produkter, varer og tjenester for selskaper og organisasjoner. Innkjøpsstrategien deres, designet for å få lavest mulig kjøpesum, er formulert gjennom grundige analyser av salgsregister, lagernivåer og nøye oppmerksomhet på produktutbud og etterspørseldata. I tillegg har de teknisk kunnskap om produktene og tjenestene de kjøper. Innkjøpssjefer kjøper generelt engros- og detaljhandelsvarer for videresalg, varer og tjenester for selskaper og organisasjoner og gårdsprodukter.

Engros- og detaljistinnkjøpsjefjobber innebærer å kjøpe varer som klær, boliginnredning og andre håndfaste produkter. Disse fagfolkene, som også kalles kjøpere, samarbeider direkte med produsenter og grossister for å kjøpe varer for videresalg i detaljhandel og kommersielle arenaer. Gitt deres betydelige ansvar for hvilke produkter som vil være tilgjengelige på disse virksomhetene, må kjøpere være svært følsomme for kundenes interesser for å sikre at varene de kjøper både vil tiltrekke seg forbrukere og generere overskudd. Deres beslutninger om hva de skal kjøpe er drevet av interne og eksterne salgsdata, økonomiske forhold og forbrukertrender.

Innkjøpssjefer innen virksomhets- og myndighetsinnstillinger godtar bud og gir tilbud på leverings- og servicekontrakter som for eksempel leverandører av kontorutstyr og vaktmestertjenester. Innkjøpssjefer som kjøper gårdsvarer kjøper varer som landbruksutstyr, avlinger, fôr og korn. Noen av disse varene, spesielt avlinger, kan kjøpes for videre bearbeiding og videresalg.

Et essensielt krav i en innkjøpssjefs stillingsbeskrivelse er muligheten til å undersøke potensielle leverandører for å finne de mest pålitelige, kostnadseffektive og anerkjente leverandørene. Innkjøpssjefer kan bruke Internett til å gjennomføre denne typen evalueringer og delta på messer og konferanser for å gjøre seg kjent med forsyningsselskaper og bransjetrender. De intervjuer ofte leverandører og gjennomfører nettstedbesøk på distribusjonsfasilitetene sine for å vurdere fasilitetenes evne til å levere varer og tjenester i tide.

I tillegg til å identifisere de beste leverandørene, vil en innkjøpssjef stillingsbeskrivelse spesifisere at en person må være i stand til å utvikle finansielt ansvarlige avtalevilkår som samsvarer med selskapets budsjett. Gitt de typer plikter han må påta seg, må en innkjøpssjef ha effektiv kommunikasjons-, matematikk- og forhandlingsferdigheter, så vel som evnene til å tenke kritisk og løse problemer. Han skal også kunne lede team av assistentkjøpere og være dyktig i å bruke både bransjespesifikk programvare og Internett.

I følge US Bureau of Labor Statistics anslås antallet fagpersoner som jobber i innkjøpsjefjobber å øke med 7 prosent innen 2018. Det er flere grunner til denne forventede veksten, inkludert større samarbeid mellom store og små selskaper som vil kreve mer innkjøp ledere som skal føre tilsyn med forhandlingene. Det vil også være behov for flere mennesker for å identifisere leverandører, ettersom det tradisjonelt blir outsourcet internt arbeid for å kutte selskapets kostnader. Kandidater med grader innen virksomhet, økonomi og markedsføring vil sannsynligvis bli ansatt for innkjøp av lederjobber, mens slike jobber innen store selskaper og offentlige etater kan kreve avanserte grader i enten virksomhet eller offentlig administrasjon.