Jakie są różne zadania menedżera zakupów?
Osoby zajmujące stanowiska kierownika działu zakupów kupują szereg produktów, towarów i usług dla firm i organizacji. Ich strategia zakupowa, zaprojektowana w celu uzyskania najniższej możliwej ceny zakupu, jest formułowana poprzez dogłębne analizy dokumentacji sprzedaży, stanów magazynowych i staranną uwagę na dane o podaży i popycie produktu. Ponadto posiadają wiedzę techniczną na temat kupowanych produktów i usług. Kierownicy zakupów zazwyczaj kupują towary hurtowe i detaliczne w celu ich odsprzedaży, towary i usługi dla firm i organizacji oraz produkty rolne.
Zadania menedżera ds. Zakupów hurtowych i detalicznych obejmują kupowanie towarów, takich jak odzież, wyposażenie domu i inne produkty materialne. Ci specjaliści, zwani także kupującymi, współpracują bezpośrednio z producentami i hurtownikami w celu zakupu towarów w celu ich odsprzedaży w obiektach handlowych i handlowych. Biorąc pod uwagę ich znaczną odpowiedzialność za to, jakie produkty będą dostępne w tych placówkach, kupujący muszą być bardzo wrażliwi na interesy klientów, aby zagwarantować, że kupowane przez nich towary przyciągną konsumentów i wygenerują zyski. Decyzje dotyczące tego, co kupić, zależą od wewnętrznych i zewnętrznych danych sprzedaży, warunków ekonomicznych i trendów konsumenckich.
Kierownicy zakupów w ustawieniach korporacyjnych i rządowych akceptują oferty i składają oferty dotyczące kontraktów na dostawy i usługi, na przykład dla dostawców sprzętu biurowego i usług sprzątania. Kierownicy zakupów, którzy kupują produkty rolne, kupują towary, takie jak sprzęt rolniczy, uprawy, paszę i zboże. Niektóre z tych przedmiotów, zwłaszcza uprawy, można kupić w celu dalszego przetwarzania i odsprzedaży.
Zasadniczym wymogiem w opisie stanowiska kierownika zakupów jest zdolność do wyszukiwania potencjalnych dostawców w celu ustalenia najbardziej niezawodnych, opłacalnych i renomowanych dostawców. Menedżerowie ds. Zakupów mogą korzystać z Internetu do przeprowadzania tego rodzaju ocen oraz uczestniczenia w targach i konferencjach w celu zapoznania się z firmami zaopatrzeniowymi i trendami branżowymi. Często przeprowadzają wywiady z dostawcami i przeprowadzają wizyty na miejscu w swoich placówkach dystrybucyjnych, aby ocenić zdolność placówek do dostarczania towarów i usług na czas.
Oprócz wskazania najlepszych dostawców opis stanowiska menedżera zakupów będzie określał, że osoba musi być w stanie opracować odpowiedzialne fiskalnie warunki umowne, które są zgodne z budżetem firmy. Biorąc pod uwagę rodzaje obowiązków, które musi przyjąć, kierownik zakupów musi posiadać skuteczne umiejętności komunikacyjne, matematyczne i negocjacyjne, a także umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Powinien także być w stanie kierować zespołami asystentów kupujących i biegle posługiwać się zarówno oprogramowaniem branżowym, jak i Internetem.
Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy przewiduje się, że do 2018 r. Liczba specjalistów zajmujących stanowiska kierowników zakupów wzrośnie o 7 procent. Istnieje kilka powodów tego przewidywanego wzrostu, w tym większa współpraca między dużymi i małymi firmami, które będą wymagały większych zakupów menedżerowie do nadzorowania negocjacji. Ponadto potrzebnych będzie więcej osób do identyfikacji dostawców, ponieważ tradycyjnie praca wewnętrzna jest coraz częściej zlecana w celu obniżenia kosztów firmy. Absolwenci college'ów ze stopniem biznesowym, ekonomicznym i marketingowym prawdopodobnie będą zatrudnieni w celu zakupu pracy menedżerskiej, podczas gdy tego rodzaju prace w dużych firmach i agencjach rządowych mogą wymagać zaawansowanych stopni naukowych w biznesie lub administracji publicznej.