Hva gjør en tilskuddsspesialist?

En stipendspesialist fører tilsyn med prosessen med å søke om tilskudd som tilbyr finansieringsmuligheter som er relevante for organisasjonen spesialisten jobber for. Mange stipendspesialister er offentlige ansatte, som representerer organisasjoner som skoler, byer og offentlige etater. Andre kan jobbe for private organisasjoner som er veldig avhengige av tilskuddsmidler, for eksempel ideelle organisasjoner. Det er ingen spesielle krav for å bli stipendspesialist, selv om en bachelorgrad vanligvis er å foretrekke og mange selskaper ikke vil ansette folk uten erfaring.

Tilskuddsspesialisten er ansvarlig for å identifisere tilskudd potensielt gjeldende for den organisasjonen spesialisten jobber for, ved å bruke ressurser som tilskuddsoppføringer og automatiserte databaser. Spesialisten undersøker vilkårene og betingelsene for individuelle tilskudd for å bekrefte at organisasjonen er kvalifisert, og sender deretter inn en tilskuddsøknad. Bevilg applikasjoner krever vanligvis omfattende papirer og støttedokumentasjon, og å kunne fylle ut applikasjoner nøyaktig og detaljert er en viktig ferdighet.

Tilskuddsspesialister jobber vanligvis med flere tilskudd samtidig. Noen kan være i veldig tidlige faser, mens andre kan være lenger i søknadsprosessen. Hvis tilskudd er godkjent, sørger tilskuddsspesialisten for at vilkårene for tilskuddet blir oppfylt, og gir rapporterings- og avsløringsinformasjon til det tildelende byrået eller organisasjonen hvis det blir bedt om det, og oppfyller andre krav. Det kan for eksempel være nødvendig å dokumentere hvordan pengene ble brukt til å fortsette å kvalifisere for tilskuddsstøtte.

Mange stipendspesialister har grader innen felt som kommunikasjon og forretningsadministrasjon. Tilskuddsspesialister må være i stand til å holde flere søknader organisert, kunne nettverk med en rekke mennesker i ferd med å identifisere finansieringsbehov og møte dem gjennom bruk av tilskudd, og for å kunne kommunisere tydelig i applikasjonene sine. Denne typen arbeid krever også ferdigheter fra mennesker, da det kan være nødvendig å samhandle personlig med kilder til tilskuddsmidler, og en personabel, vennlig tilskuddsspesialist er mer sannsynlig å vinne en hard konkurranse om tilskuddsbeløp.

Folk begynner vanligvis karrierer som tilskuddsspesialister ved å jobbe på kontoret til en spesialist som kan gi veiledning, opplæring og eksponering for tilskuddsøknad og arkiveringsprosess. Over tid kan kontoransatte oppnå mer uavhengighet, til de til slutt innleverer tilskudd helt på egen hånd. Når et høyt kompetansenivå er nådd, kan folk utforske muligheten for å søke på høyere rangering på kontoret, eller søke arbeid et annet sted, sammen med andre organisasjoner som trenger tjenester fra en stipendspesialist.