Hva gjør en forsikringsbokfører?
En forsikringsbokfører er ansvarlig for å utføre mange oppgaver i løpet av en arbeidsdag. Han eller hun er ansvarlig for å håndtere alle typer kontoer for en forsikringsmegler, inkludert kundefordringer, lønn, investeringer, pool management og fordringer. En forsikrings regnskapsfører kan også være ansvarlig for å utføre revisjoner på avdelingene i forsikringsmeglerhuset. Disse revisjonene kan finne sted kvartalsvis, halvårlig, årlig eller på en gang etter behov. En forsikrings regnskapsfører kan også være ansvarlig for å utføre grunnleggende økonomisk analyse av potensielle anskaffelser for megleren, inkludert investeringsmuligheter, mindre forsikringsmeglere eller andre kilder til kapitalanskaffelse.
Primært fører en forsikringsbokfører regnskapene som er tildelt regnskapsførerens avdeling. Dette innebærer å holde regneark med inntekter, inkludert premier, renter fra investeringer og utbetalinger fra andre forsikringsmeglere. En regnskapsfører for et forsikringsselskap er også ansvarlig for å spore utgående midler, inkludert utbetalinger for krav, driftsutgifter og andre overhead, lønn og bonuser.
Omfanget av en forsikringsbokførers plikter er direkte relatert til segmentet til forsikringsselskapet som regnskapsfører er tilordnet. Hos større meglere kan ikke en regnskapsfører være ansvarlig for å gjennomføre en regnskapsmessig gjennomgang av alle aspekter av selskapet. I stedet vil regnskapsføreren kun fokusere på fordringer eller premier, eller på investeringsinntekter eller fond relatert til forsikringsselskapets medlemsbasseng. Generelt vil en forsikringsregnskapsfører på inngangsnivå være ansvarlig for den grunnleggende sammenstillingen og analysen av regneark, mens en regnskapsfører med mellomledere vil håndtere mer kompleks analyse mens han leder et team med flere inngangsregnskapsførere. Den øverste administrerende regnskapsføreren for en bestemt avdeling er ansvarlig for å delegere oppgaver, ta beslutninger om problemer som oppstår og utføre revisjoner og gjennomgang av regnskapsførerne som jobber i avdelingen.
Noen forsikringsmeglere organiserer selskapet på en slik måte at en bestemt avdeling for forsikringsrevisorer har i oppgave å utføre interne revisjoner på alle andre avdelinger i selskapet. Denne typen forsikringsrevisor må ha erfaring med økonomisk etterforskning, inkludert gjennomgang av en bredde med data og dokumentasjon, forstå alle interne økonomiske politikker i detalj og anvende eventuelle lover som gjelder forsikringsselskapet. Revisor må samle alle relevante data, gjennomgå alle økonomiske tall, bestemme om midler er tildelt riktig, om bøkene er oppbevart nøyaktig, og om det oppstår feil eller mangelfull ytelse.