Was macht ein Versicherungsbuchhalter?
Ein Versicherungsbuchhalter ist für die Erfüllung zahlreicher Aufgaben im Laufe eines Arbeitstages verantwortlich. Er oder sie ist für die Verwaltung aller Arten von Konten für einen Versicherungsmakler verantwortlich, einschließlich Forderungen, Gehaltsabrechnung, Investitionen, Poolmanagement und Schadensfälle. Ein Versicherungsbuchhalter kann auch für die Durchführung von Prüfungen in den Abteilungen des Versicherungsmaklerhauses verantwortlich sein. Diese Prüfungen können vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder nach Bedarf einmalig durchgeführt werden. Ein Versicherungsbuchhalter kann auch für die Durchführung einer grundlegenden Finanzanalyse potenzieller Akquisitionen für den Broker verantwortlich sein, einschließlich Investitionsmöglichkeiten, kleinerer Versicherungsmakler oder anderer Quellen für den Kapitalerwerb.
In erster Linie führt ein Versicherungsbuchhalter die Konten, die der Abteilung des Buchhalters zugeordnet sind. Dies beinhaltet die Führung von Tabellen mit eingehenden Einnahmen, einschließlich Prämien, Zinsen aus Anlagen und Auszahlungen von anderen Versicherungsmaklern. Ein Buchhalter eines Versicherungsunternehmens ist auch für die Nachverfolgung ausgehender Gelder verantwortlich, einschließlich Auszahlungen für Ansprüche, Betriebskosten und andere Gemeinkosten, Gehaltsabrechnungen und Boni.
Der Umfang der Aufgaben eines Versicherungsprüfers hängt direkt von dem Segment des Versicherungsunternehmens ab, dem der Rechnungsprüfer zugeordnet ist. Bei größeren Brokern kann ein Buchhalter nicht dafür verantwortlich sein, eine Buchprüfung für jeden Aspekt des Unternehmens durchzuführen. Stattdessen konzentriert sich der Buchhalter nur auf Ansprüche oder Prämien oder auf Anlageerträge oder Fonds im Zusammenhang mit dem Mitgliederpool des Versicherungsunternehmens. Im Allgemeinen ist ein Versicherungsbuchhalter der Erstausbildung für die grundlegende Erstellung und Analyse von Kalkulationstabellen verantwortlich, während ein Buchhalter der mittleren Führungsebene eine komplexere Analyse durchführt, während er ein Team aus mehreren Buchhaltern der Erstausbildung verwaltet. Der leitende Buchhalter einer bestimmten Abteilung ist dafür verantwortlich, Aufgaben zu delegieren, Entscheidungen über auftretende Probleme zu treffen und Prüfungen und Überprüfungen der in der Abteilung tätigen Buchhalter durchzuführen.
Einige Versicherungsmakler organisieren das Unternehmen so, dass eine bestimmte Abteilung von Versicherungsprüfern die Aufgabe hat, interne Audits in allen anderen Abteilungen des Unternehmens durchzuführen. Diese Art von Versicherungsbuchhalter muss Erfahrung mit Finanzermittlungen haben, einschließlich der Überprüfung einer Vielzahl von Daten und Unterlagen, des detaillierten Verständnisses aller internen Finanzrichtlinien und der Anwendung von Gesetzen, die für das Versicherungsunternehmen gelten. Der Abschlussprüfer muss alle relevanten Daten zusammenstellen, alle Finanzzahlen überprüfen, feststellen, ob die Mittel ordnungsgemäß zugewiesen wurden, ob die Bücher korrekt geführt wurden und ob Unzulänglichkeiten oder eine mangelhafte Leistung zu verzeichnen sind.