Hvordan skriver jeg utbyttepolitikk?

Det er målet for enhver virksomhet å oppnå og øke lønnsomheten. Bedrifter som noterer aksjer offentlig i finansmarkedene, har valg i hva de skal gjøre med den inntekten. Pengene kan brukes til å reinvestere i virksomheten, eller de kan deles ut til aksjonærer i form av utbytte. En utbyttepolitikk skisserer forventningene til slike utbetalinger, inkludert hvor mye, hvor ofte og hvilken type utdeling som vil bli foretatt.

Når du skriver en utbyttepolitikk, må du huske at noen investorer kjøper egenkapital i et selskap basert på oppfatningen som er opprettet fra disse prosedyrene. Utbytteaksjer gir en inntektsstrøm til investorer, omtrent som en konservativ obligasjonssikkerhet, på toppen av overskuddene som er opptjent i verdien av aksjen. Hvis du oppretter en utbyttepolitikk og forventer at det kan komme fremtidige endringer underveis, må du administrere disse forventningene i utbytterammen slik at investorene vet hva de kan forvente. Gi en historisk kontekst for aksjekursutvikling og lønnsomhet, slik at støtte til fremtidig lønnsomhet er berettiget for investorer innenfor rammen av policyen.

Du må ha en forventning og prognose for salg, nettoinntekt og annen fremtidig inntjeningsvekst for å etablere en utbyttepolitikk. Dette fordi fremtidige utdelinger til aksjonærene er avhengige av fortsatt lønnsomhet og vekst. Hvis det i nærmeste fremtid forventes et kjøp av en eller annen type, kan dette forstyrre selskapets planer om å betale utbytte, og disse utbetalingene kan avbrytes eller kanselleres helt. Hvis du vet om fremtidige oppkjøpsplaner for tiden, vil det være bedragende for investorene å ikke nevne denne muligheten i policyen.

Frekvensen du har til hensikt å betale investorer utbytte bør også skisseres i en utbyttepolitikk. De fleste av disse distribusjonene skjer kvartalsvis, men de kan også være begrenset til årlige utbetalinger. Distribusjoner kan også gjøres i kontanter eller via tilleggsbeholdning til investorer. En utbyttepolitikk bør tydelig angi den forventede utbetalingsmetoden.

Forstå at et bedriftsstyre må støtte en utbytteutdeling før utdelinger. Når du skriver retningslinjene, bør du vurdere at du må vinne styrets godkjenning for å øke verdien av et utbytte hvis overskuddet overgår forventningene i fremtiden. I tillegg kan investorer bli mislikte som svar på senket utbytte, så hold politikken fleksibel og realistisk nok til å unngå skuffelse.