Hva er en betalingsmåte?
En betalingsmåte er en form for overføring som anses som akseptabel av en kjøpmann. De fleste selgere tillater flere betalingsmåter med mål om å gi kundene sine alternativer. Hvis en kunde ikke kan betale via en akseptabel metode, kan det være mulig å gjøre en spesiell ordning, avhengig av retningslinjer satt av selgeren. Noen eksempler på betalingsmetoder inkluderer kontanter, kredittkort og kredittlinjer.
Selgere har lov til å bestemme betalingsmetodene de vil godta. De kan velge å avvise metoder de føler er upraktiske eller utrygge for sine virksomheter. Kontanter, postordrer, sjekker, debetkort, kredittkort, trådoverføringer og kredittlinjer er alle betalingsmetoder som er i bruk over hele verden. Selgere legger vanligvis ut en policy som gir informasjon om tilgjengelige betalingsmetoder, og personer kan også be om informasjon. Hvis en betalingsmetode aksepteres, kan selgere også velge å avvise enkeltkunder som bruker den metoden av sikkerhetsgrunner, bekymrer ABUten svindel og andre problemer.
Selskaper som driver virksomhet internasjonalt eller i områder der folk sannsynligvis vil være fra utlandet, kan være nødt til å vurdere problemer som å akseptere utenlandsk valuta eller bankutkast, eller jobbe med kunder som banker utenlands. Disse betalingsmetodene kan skape mer arbeid og potensielt ansvar for en selger og kan gjøre en selger motvillig til å akseptere dem, spesielt for små transaksjoner der det ekstra arbeidet kanskje ikke motvekter overskuddet.
Fra en kjøpmanns perspektiv, er hensyn som er involvert når du bestemmer deg for hvilke betalingsmåter for å tillate kan omfatte transaksjonsgebyr, sikkerhet, bekvemmelighet og kundetilfredshet. Kunder kan være opptatt av bekvemmelighet, potensielle fordeler for visse typer betalinger og deres egen sikkerhet og ansvar. For eksempel kan utenlandske reisende foretrekke å begrense kontantene de bærer, og dermed vil være motvilligeå gjøre forretninger med butikker som bare aksepterer kontanter som betalingsmåte.
En selger kan trenge å ta visse skritt for å begynne å godta en bestemt betalingsmåte. Kreditt- og debetkort krever for eksempel en avtale med et selgertjenesteselskap om å behandle korttransaksjoner. Denne avtalen inkluderer bruk av utstyr som kredittkortterminaler og kommer med gebyrer. I andre tilfeller trenger ikke selgere å ta noen ekstra tiltak for å begynne å godta en ny betalingsmåte. Hvis en kjøpmann bestemmer seg for å begynne å ta postordrer, for eksempel, er dette veldig enkelt å implementere. Hvis kunder ikke er sikre på en betalingsmåte, kan de spørre før en transaksjon for å gi tid til å gjøre alternative ordninger, om nødvendig.