Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania praktykami rachunkowości?
Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania praktyką księgową jest uczynienie firmy bardziej widoczną dla potencjalnych klientów. Większość praktyk księgowych specjalizuje się w niektórych rodzajach rachunkowości lub pracuje tylko z niektórymi klientami. Menedżer może chcieć przeprowadzić badania rynku i dowiedzieć się, jak najlepiej dotrzeć do osób, które mogłyby skorzystać z jego usług. Kilka innych wspaniałych wskazówek dotyczących zarządzania praktyką rachunkową obejmuje wybór oprogramowania, które może ułatwić wykonywanie zadań administracyjnych i opracowanie jasnych ram realizacji procesów, takich jak audyty.
Niektóre praktyki księgowe działają przede wszystkim z osobami, które wymagają pomocy w procedurach takich jak planowanie finansowe i składanie podatków. Inne firmy mogą skoncentrować się na współpracy z firmami. Tymi klientami są zwykle mniejsze firmy, które nie mogą sobie pozwolić na koszty wewnętrznych działów księgowych. Firmy współpracujące z firmami często praktykują rachunkowość zarządczą, w której przygotowywane są dokumenty, dzięki czemu menedżerowie mogą podejmować wykształcone decyzje i opracowywać strategie.
Ważnym krokiem każdej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie praktyką księgową jest upewnienie się, że firma jest widoczna dla wszystkich potencjalnych klientów. Specjaliści, którzy od lat pracują jako księgowi, mogą wprowadzić klientów w nowe praktyki, w których pracują. W wielu przypadkach menedżer może potrzebować przeprowadzić badanie rynku, które pozwoli mu ocenić satysfakcję potencjalnych klientów z ich obecnych praktyk księgowych. Menedżer może również wykorzystać te badania do znalezienia obszarów w społeczności, w których brakuje specjalizacji księgowej.
Wybór odpowiedniego oprogramowania może być istotnym elementem zarządzania dobrą praktyką rachunkową. Wielu menedżerów woli oprogramowanie, które ułatwia wykonywanie zadań administracyjnych. Na przykład specjalista może preferować program, który śledzi harmonogramy i wydatki pracowników. To oprogramowanie może również obejmować usługę e-mail i powiadomienia, które ostrzegają księgowych o porę na spotkanie.
Skuteczne oprogramowanie powinno także pomóc księgowym w wykonywaniu codziennych zadań. Specjalista ds. Zarządzania praktyką rachunkową może wybrać oprogramowanie zawierające bazę danych, w której przechowywane są konta klientów. Należy również uwzględnić dostęp do arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów do prezentacji.
Często obowiązkiem kierownika jest upewnienie się, że wszyscy księgowi w firmie znają regularne procedury. Przyjmując znormalizowane metody przeprowadzania audytów i dokumentowania dokumentacji, menedżer może zmniejszyć liczbę błędów ludzkich. Menedżerowie mogą przekazać każdemu księgowemu numer identyfikacyjny lub nazwę użytkownika, za pomocą których mogą uzyskać dostęp do oprogramowania księgowego. Ta praktyka pozwala wszystkim uczestniczącym stronom zobaczyć, kto pracuje nad projektem i jakie zmiany on lub ona wprowadziła.