Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania przepływami pieniężnymi?

Zarządzanie przepływami pieniężnymi to zdolność firmy do oszacowania, ile gotówki ma pod ręką, ile gotówki trafia do firmy i ile gotówki wychodzi. Obejmuje to również prognozowanie, czy w danym okresie wystąpi nadwyżka lub niedobór środków pieniężnych. Ponadto zarządzanie przepływami pieniężnymi pozwala firmie ustalić, co powoduje nadwyżki lub niedobory. Przestrzeganie wskazówek dotyczących zarządzania przepływami pieniężnymi, takich jak znajomość wskaźników przepływów pieniężnych, ocena polityki kredytowej firmy i renegocjowanie umów, to jedne z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania przepływami pieniężnymi.

Znaki ostrzegające firmę o tym, że na horyzoncie pojawia się niedobór gotówki lub nadwyżka, nazywane są wskaźnikami przepływów pieniężnych. Jednym ze wskaźników przepływów pieniężnych są warunki ekonomiczne w branży biznesowej, a także w poszczególnych firmach. Planowanie tych zmian z wyprzedzeniem pozwala firmom reagować szybko i skutecznie. Na przykład firma może sporządzić plan awaryjny dotyczący tego, co zrobi, aby naprawić sytuację, jeśli przepływy pieniężne spadną o określony procent.

W ramach zarządzania przepływami pieniężnymi firma powinna również dokonać przeglądu swojej polityki kredytowej, która obejmuje pobieranie zaległych płatności od klientów. Może to obejmować zwolnienie klientów, którzy są mniej rentowni lub nie płacą na czas. Wymaga także od firmy wyboru, czy w ogóle udzieli kredytu klientom. Jeśli firma zdecyduje się na przedłużenie kredytu, powinna upewnić się, że obowiązują zasady wyjaśniające warunki rachunku kredytowego. Aby upewnić się, że firma udziela kredytu renomowanym klientom, powinna także utworzyć zasady zatwierdzania kont kredytowych, które obejmują aplikację oraz kontrole wiarygodności kredytowej i referencyjnej.

Firma może również poprawić przepływ gotówki lub utrzymać go na stałym poziomie, zawsze bezzwłocznie wystawiając faktury klientom. Po wystawieniu faktury należy podjąć kroki, aby jak najszybciej odebrać pieniądze. Może to obejmować dzwonienie do klientów, którzy zalegają z płatnościami. Ponadto, gdy konto jest przeterminowane przez określony czas, firma może chcieć wysłać konto do agencji windykacyjnej, aby kontynuować próbę odebrania pieniędzy.

Aby zarządzać odpływem środków pieniężnych w firmie, jedną z najlepszych wskazówek dotyczących przepływu środków pieniężnych jest renegocjacja umów z dostawcami i dostawcami. Jeśli firma może kupić ten sam produkt lub usługę od innego dostawcy, porozmawiaj z obecnym dostawcą, aby dowiedzieć się, jak dostosować cenę do konkurencji. Kiedy dzierżawa przypada na nieruchomość biznesową, firma powinna podjąć próbę renegocjacji stawki najmu nowej dzierżawy, zwłaszcza jeśli ceny wynajmu uległy zmianie.