Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące planowania imprez firmowych?
Planowanie imprezy firmowej jest podobne do planowania innej strony, ale na znacznie większą skalę. Przestrzegając odpowiednich wskazówek, można skutecznie zarządzać planowaniem imprez firmowych. Najlepsze wskazówki dotyczące planowania imprez firmowych obejmują określenie daty i miejsca wydarzenia, rozrywki i muzyki, jedzenia i napojów, liczby gości oraz sposobu, w jaki ludzie zostaną powiadomieni o wydarzeniu.
Pierwszym elementem planowania imprez firmowych jest ustawienie daty i miejsca wydarzenia. W zależności od rodzaju imprezy można ją zorganizować na zewnątrz w ciepłe miesiące lub w domu na imprezę firmową. Często korporacyjny rok obrachunkowy określa również, kiedy wydarzenie może się odbyć. Projekty zwykle zwalniają natychmiast po zwolnieniu podatkowym, a ludzie są bardziej skłonni do wzięcia wolnego czasu na rekreację.
Drugą wskazówką dotyczącą planowania imprez firmowych jest z odpowiednim wyprzedzeniem lokalna rozrywka i muzyka na wydarzenie. Dostawcy rozrywki zazwyczaj są zajęci w szczycie sezonu, więc dobrze jest przeprowadzić wywiad i uzyskać oferty przynajmniej na pięć do sześciu miesięcy przed czasem. Zapewnia to, że wszelkie opłaty rezerwacyjne można uiścić z góry, a data zostanie ustalona.
Kolejną wskazówką do stworzenia imprezy firmowej, o której należy pamiętać, jest wcześniejsze przygotowanie dostawców żywności i napojów. Lepiej jest współpracować z lokalnymi usługami gastronomicznymi i restauracyjnymi, ponieważ mają one tendencję do niezawodności. Upewnij się, że każda firma gastronomiczna, z której korzystasz, ma do dyspozycji duży personel, który poradzi sobie z tłumem podczas imprezy, i zapewni gościom mnóstwo różnorodnych potraw i napojów do wyboru. Potrawy w formie bufetu i grilla najlepiej nadają się na letnie imprezy na świeżym powietrzu, podczas gdy bardziej formalne kolacje są preferowane podczas imprez firmowych wewnątrz i na wakacjach.
Bardzo ważne jest również uzyskanie liczby osób planujących imprezy firmowe. Pamiętaj, aby powiadomić menedżerów o przybliżonej dacie imprezy firmowej z dużym wyprzedzeniem, aby mogli poinformować o tym swoich pracowników i uzyskać wstępną liczbę. Następnie określ, w jaki sposób zaproszenia korporacyjne będą wysyłane i śledzone. E-mail może być dobrym sposobem na zrobienie tego, ale nie jest w 100% wiarygodny, ponieważ nie wszyscy odpowiedzą. Zwrócenie się do przełożonych z prośbą o pomoc w obliczeniu liczby pracowników zapewni, że wszyscy goście będą mieli wystarczająco dużo miejsca, jedzenia i napojów na imprezie biznesowej.