Jaké jsou nejlepší tipy pro plánování firemních akcí?
Plánování firemní akce není na rozdíl od plánování jakékoli jiné strany, ale v mnohem větším měřítku. Dodržováním správných tipů lze plánovat firemní akce efektivně. Nejlepší tipy pro plánování firemní akce zahrnují určení data a místa konání akce, zábavy a hudby, jídla a pití, počtu hostů a způsobu, jakým budou lidé o události informováni.
Prvním prvkem plánování podnikových událostí je nastavení data a umístění události. V závislosti na typu akce se může konat venku v teplých měsících nebo v interiéru pro firemní prázdninové akce. Fiskální rok společnosti také často určí, kdy lze akci uspořádat. Projekty mají tendenci zpomalit bezprostředně po daňovém čase a lidé jsou více ochotni si vzít volno pro rekreaci.
Druhým tipem pro plánování firemní akce je včasné zorganizování místní zábavy a hudby pro akci. Prodejci zábavy mají tendenci se v období nejvyšších dob zaneprázdnit, takže je dobré vést rozhovor a získat nabídky alespoň pět až šest měsíců dopředu. Tím je zajištěno, že všechny rezervační poplatky mohou být uhrazeny předem a datum bude stanoveno.
Dalším tipem pro vytvoření firemní akce, kterou si musíte zapamatovat, je včasné nastavení prodejců potravin a nápojů. Může být vhodnější pracovat s místními restauračními a restauračními službami, protože mají tendenci být spolehliví. Ujistěte se, že každá cateringová firma, kterou používáte, má k dispozici velký personál, který zvládne dav na akci, a dá hostům spoustu jídel a nápojů, ze kterých si mohou vybrat. Jídlo formou bufetu a jídla ve stylu grilu jsou nejlepší pro venkovní letní akce, zatímco formální večeře při sedění je přednostní pro firemní a rekreační firemní akce.
Je také důležité počítat s plánováním firemních akcí. Nezapomeňte včas upozornit manažery na přibližné datum firemní večírku, aby o tom mohli informovat své zaměstnance a získat počáteční počet. Poté určete, jak budou zasílány a sledovány firemní pozvánky. E-mail může být pěkným způsobem, jak toho dosáhnout, ale není 100% spolehlivý, protože ne každý bude reagovat. Získání supervizorů, kteří vám pomohou s počítáním hlavy, zajistí, aby všichni hosté měli na obchodní akci dostatek místa, jídla a pití.