Co zawiera raport rozwoju społeczności?
Raport o rozwoju społeczności to pisemny zapis postępów poczynionych w zakresie konkretnej społeczności. Aby napisać dokładny raport, należy podać pewne informacje, takie jak finansowanie, projekty i plany. Jest to okazja do pokazania inwestorom i członkom społeczności, co działo się w społeczności, w której realizowany jest projekt. Pomiary i zdjęcia mogą być dołączone w celu potwierdzenia pozytywnego wpływu rozwoju na społeczność.
Podstawowe informacje powinny być zawarte w raporcie rozwoju społeczności. Dotyczy to autorów, daty i wydawcy. Następna sekcja powinna być wstępem do projektu rozwoju społeczności dla tych, którzy go nie znają. W tej sekcji wystarczy krótki przegląd projektu. Jest to ogólnie rzecz biorąc, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak całego projektu rozwojowego.
W następnej części raportu dotyczącego rozwoju społeczności należy przyjrzeć się, co wydarzyło się od rozpoczęcia projektu rozwoju. Powinno to obejmować wszelkie projekty, które zostały ukończone, oraz kroki, jakie podjęto, aby je zrealizować. Zakończone projekty powinny zawierać szczegółowe informacje dotyczące osób zaangażowanych w ich realizację. Projekty, które obecnie się odbywają, powinny być również szczegółowo opisane, a także ich przewidywane daty zakończenia.
Autorzy raportu na temat rozwoju społeczności powinni zamieścić rozdział o tym, skąd pochodzą środki finansowe i dokąd je skierowano. Należy podać informacje na temat przedsiębiorstw i osób, które przekazały darowiznę, a także wszelkie otrzymane dotacje rządowe lub społeczne. Powinien to być rozdział pisemny, ale może również zawierać pomoce wizualne, takie jak wykresy słupkowe i wykresy kołowe, aby zwiększyć atrakcyjność i czytelność raportu. Pomiary mogą być zawarte w tej sekcji, na przykład, jak społeczność poprawiła się ekonomicznie od początku projektu. Na przykład poprawa sprzedaży biznesowej w społeczności jest sposobem na sprawdzenie pomiaru i zgłoszenie go innym.
Zakończenie raportu dotyczącego rozwoju społeczności powinno umożliwić czytelnikowi uzyskanie jasnego i pełnego obrazu projektu. Dołączanie przed i po zdjęciach różnych projektów może być pomocnym dla czytelników sposobem na pełne zrozumienie ewolucji społeczności. Dodatkowa sekcja na końcu raportu o rozwoju społeczności powinna porozmawiać z czytelnikami o planach na przyszłość. Powinno to obejmować informacje o tym, skąd przyszłe fundusze pochodzą i dokąd będą one przeznaczane.