Vad ingår i en gemenskapsutvecklingsrapport?
En samhällsutvecklingsrapport är en skriftlig redovisning av de framsteg som gjorts när det gäller ett specifikt samhälle. För att kunna skriva en exakt rapport är det nödvändigt att inkludera viss information såsom finansiering, projekt och planer. Detta är ett tillfälle att visa investerare och medlemmar i gemenskapen vad som har hänt i samhället där projektet äger rum. Mätningar och bilder kan inkluderas för att bevisa de positiva effekterna utvecklingen har haft på samhället.
Grundläggande information bör inkluderas i en samhällsutvecklingsrapport. Detta inkluderar författarna, datumet och förläggaren. Nästa avsnitt ska vara en introduktion till samhällsutvecklingsprojektet för dem som inte är bekanta med det. En kort översikt över projektet räcker i det här avsnittet. Detta är i princip en allmän vem, vad, när, var, varför och hur för det övergripande utvecklingsprojektet.
Nästa del av samhällsutvecklingsrapporten bör titta på vad som har ägt rum sedan utvecklingsprojektet inleddes. Detta bör inkludera alla projekt som har slutförts och stegen som det tog för att slutföra dem. Färdiga projekt bör vara detaljerade om de personer som är involverade i att slutföra dem. Projekt som för närvarande äger rum bör också beskrivas i detalj samt deras beräknade slutdatum.
Författare till samhällsutvecklingsrapporten bör innehålla ett avsnitt om var finansieringen kommer från och vart den har gått. Information bör inkluderas om företag och individer som donerade samt alla statliga eller gemenskapsbidrag som mottogs. Detta bör vara ett skriftligt avsnitt men kan också inkludera visuella hjälpmedel som stapeldiagram och cirkeldiagram för att lägga till appell och läsbarhet i rapporten. Mätningar kan inkluderas i detta avsnitt, till exempel hur samhället har förbättrats ekonomiskt sedan projektets början. Förbättring av affärsförsäljningen i samhället är till exempel ett sätt att titta på mätning och rapportera till andra.
Att slutföra en rapport om samhällsutveckling bör göra det möjligt för läsaren att ha en tydlig och hel bild av projektet. Att inkludera före och efter bilder på olika projekt kan vara ett användbart sätt för läsarna att förstå hela gemenskapens utveckling. Ett ytterligare avsnitt i slutet av samhällsutvecklingsrapporten bör tala med läsarna om planer för framtiden. Detta bör innehålla information om var framtida finansiering kommer ifrån och vart den kommer att gå.