Jak zostać oficerem ds. Zakupów?

Ludzie, którzy lubią pracować niezależnie, są zorientowani na szczegóły i dobrze znają się na liczbach, mogą chcieć zostać oficerem ds. Zakupów. Chociaż oczekuje się, że urzędnicy odpowiedzialni za zamówienia będą mieli doskonałe umiejętności prezentacji na spotkaniach, najważniejszą umiejętnością w tej roli są dobre umiejętności komunikacyjne. Dbałość o szczegóły, dyscyplina i skupienie są niezbędne.

Na tym stanowisku wymagane jest szkolenie policealne i powiązane doświadczenie zawodowe. Urzędnik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem zakupu dla firmy lub organizacji i spędza większość dnia na pracy z klientami wewnętrznymi i dostawcami. Klienci wewnętrzni dostarczają zapotrzebowania na zakup z wyszczególnieniem wymaganych towarów lub usług. Oficer kontaktuje się i negocjuje z dostawcami, aby uzyskać najlepszą możliwą kombinację ceny, jakości i usług.

Powiązane doświadczenie zawodowe obejmuje księgowość, księgowość, kupującego, przedstawiciela handlowego lub pracownika działu zakupów. Wszystkie te zadania zapewniają cenne doświadczenie w pracy z komputerami i ludźmi. Typową ścieżką kariery, aby zostać oficerem ds. Zakupów, jest uzyskanie pozycji nabywcy, co wiąże się z pracą w dziale zamówień i przetwarzaniem zamówień zgodnie z wymaganiami.

Wiele amerykańskich firm zaleca, aby każdy, kto chce wejść w to pole, otrzymał oznaczenie Certified Procurement Professional® (CPP®). Dostępne za pośrednictwem National Purchasing Institute® (NPI®), oznaczenie to przyznawane jest po ukończeniu połączenia edukacji, doświadczenia i egzaminów pisemnych. Program jest dostępny dla kandydatów ze szkoleniem pomaturalnym i bez niego, chociaż kandydaci z dyplomem mają mniej kursów do ukończenia.

Podczas ubiegania się o pracę jako urzędnik ds. Zamówień publicznych, jedną z najważniejszych rzeczy do przemyślenia jest twoja specjalizacja. Działy zaopatrzenia są zazwyczaj podzielone na jeden z dwóch sposobów: według towaru lub grupy klientów. Aby zakwalifikować się na stanowisko oficera ds. Zamówień na towary, musisz posiadać pewną wiedzę lub szkolenie w tej dziedzinie. Jeśli dział jest zorganizowany przez grupę klientów, dokładne zrozumienie presji i obowiązków tego działu ma zasadnicze znaczenie dla zabezpieczenia stanowiska.

W ramach tego procesu dobrze jest wykorzystać umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Niektóre osoby uczęszczają na formalne zajęcia z komunikacji biznesowej, podczas gdy inne wykorzystują te umiejętności w hobby, takim jak uczestnictwo w klubie teatralnym lub grupie wystąpień publicznych. Zobowiązanie do uczenia się przez całe życie jest ważne, jeśli chcesz zostać oficerem ds. Zamówień, ponieważ przewiduje się, że w tej dziedzinie nastąpi wiele zmian związanych z technologią.