Hur blir jag en upphandlingsansvarig?

Människor som tycker om att arbeta självständigt, är detaljorienterade och är bekväma med antal kanske vill bli en upphandlingschef. Även om upphandlingsansvariga förväntas ha utmärkta presentationsförmågor för möten är den viktigaste färdigheten i denna roll god kommunikationsförmåga. Uppmärksamhet på detaljer, disciplin och fokus är alla viktiga.

I denna position krävs utbildning på grundskolan och relaterad arbetslivserfarenhet. En upphandlingsansvarig ansvarar för att hantera inköpsprocessen för ett företag eller en organisation, och han eller hon tillbringar större delen av dagen med att arbeta med interna kunder och leverantörer. Interna kunder tillhandahåller inköpskrav med detaljer om de varor eller tjänster de behöver. Officern kontaktar och förhandlar med leverantörer för att få den bästa möjliga kombinationen av pris, kvalitet och service.

Relaterad arbetslivserfarenhet inkluderar bokföring, bokföring, köpare, försäljningsrepresentant eller inköpskontor. Alla dessa jobb ger värdefull erfarenhet av att arbeta med datorer och människor. Den typiska karriärvägen för att bli upphandlingsansvarig är att få en position som köpare, vilket innebär att arbeta i upphandlingsavdelningen, behandla order efter behov.

Många amerikanska företag rekommenderade att alla som vill ange detta område får certifierad anskaffningsprocess (CPP®). Tillgänglig via National Purchasing Institute® (NPI®) tilldelas denna beteckning efter avslutad kombination av utbildning, erfarenhet och skriftlig tentamen. Programmet är tillgängligt för kandidater med och utan gymnasieutbildning, även om kandidater med examen har färre kurser att genomföra.

När du ansöker om ett jobb som upphandlingsansvarig är ett av de viktigaste sakerna att tänka på ditt kompetensområde. Upphandlingsavdelningar är vanligtvis indelade på två sätt: efter handelsvara eller efter kundgrupp. För att kvalificera dig till en tjänst som tjänsteman för varuupphandling måste du ha lite bakgrundskunskap eller utbildning inom detta område. Om avdelningen är organiserad av kundgrupp är en tydlig förståelse för den avdelningens tryck och ansvar en viktig roll i att säkra positionen.

Som en del av processen är det en bra idé att bygga vidare på din personlighet och kommunikation. Vissa människor tar formella klasser i affärskommunikation, medan andra integrerar dessa färdigheter i hobbyer, som att delta i en dramaklubb eller offentligt talande grupp. Ett livslångt engagemang för lärande är viktigt om du vill bli en upphandlingsansvarig, eftersom detta fält förväntas uppleva en hel del teknikdriven förändring.