Jakie są różne zadania agenta zakupów?
Agenci ds. Zakupów zatrudnieni są w celu zakupu towarów i usług na użytek organizacji po możliwie najniższych kosztach. Obowiązki agenta zakupów obejmują wyszukiwanie najlepszych towarów i usług dla organizacji poprzez wybór dostawców, negocjowanie cen zakupu i negocjowanie umów w celu zachowania uzgodnionej ceny dla przyszłych zakupów. Wśród różnych miejsc pracy agentów zakupów są agenci zakupów produktów rolnych, agenci zakupów towarów hurtowych i detalicznych, nabywcy i kierownicy zakupów.
Agent zakupów produktów rolnych jest odpowiedzialny za organizację przetwarzania i odsprzedaży produktów wytwarzanych przez rolników. Mogą to być produkty takie jak zboża, mleko, jajka i choinki. Agent zakupów negocjuje z rolnikami w sprawie przedmiotów kupowanych w celu odsprzedaży w sklepach spożywczych lub innych sklepach detalicznych.
Do obowiązków agenta skupującego produkty rolne należy również organizacja transportu i przechowywania produktów, przegląd zamówień i prowadzenie właściwej dokumentacji transakcji biznesowych. Te zadania agentów zakupów obejmują również śledzenie poziomu zapasów, aby zapewnić dostępność produktów w celu zaspokojenia popytu konsumentów. W niektórych przypadkach agenci zakupów produktów rolnych współpracują również z rolnikami w zakresie najlepszych technik pielęgnacji ziemi i zwierząt gospodarskich, aby zagwarantować najwyższą jakość dostaw produktów.
W przypadku zleceń dla agentów skupujących towary hurtowe i detaliczne podstawowe cła są podobne do tych dla agentów skupujących produkty rolne. Obowiązki te obejmują wybór produktów, organizowanie transportu i przechowywania oraz negocjowanie umów. Główną różnicą między zleceniami jest rodzaj zakupionych towarów. Towary, takie jak meble, odzież lub urządzenia są kupowane bezpośrednio od producentów lub hurtowni i odsprzedawane za pośrednictwem firm handlowych i sprzedawców detalicznych.
Kupujący są odpowiedzialni za wybór produktów sprzedawanych przez firmę. Wymaga to zrozumienia preferencji i wydatków konsumentów. Brak zakupu odpowiednich produktów negatywnie wpływa na zyski firmy i relacje z konsumentami. Kupujący muszą mieć głęboką wiedzę na temat działań konkurencji i tego, w jaki sposób warunki ekonomiczne wpływają na nawyki zakupowe konsumentów. Kupujący śledzą również zapasy towarów, aby zapewnić utrzymanie odpowiednich produktów i poziomów ilościowych.
Kierownik zakupów ocenia potencjalnych dostawców, aby określić, które są najlepszym źródłem dla firmy. Ludzie na tych stanowiskach agentów zakupów patrzą na ceny dostawcy, wybór, dostępność towarów, obsługę i niezawodność, a także jakość towarów. Kierownicy zakupów mogą również brać udział w konferencjach i targach, aby poznać nowych dostawców oraz sprawdzić usługi i produkty oferowane przez dostawców. Wraz z nadejściem globalizacji menadżerowie zakupów muszą także nawiązywać relacje z zagranicznymi dostawcami w celu uzyskania wysokiej jakości produktów przy niskich kosztach dla firmy.