Jaké jsou různé úkoly nákupních agentů?
Kupující agenti jsou najati za účelem nákupu zboží a služeb pro potřeby organizace za nejnižší možnou cenu. Povinnosti nákupního agenta zahrnují nalezení nejlepšího zboží a služeb pro organizaci výběrem dodavatelů, vyjednávání kupních cen a vyjednávání smluv, aby byla zachována dohodnutá cena pro budoucí nákupy. Mezi různé pozice nákupních agentů patří nákupní agenti pro zemědělské produkty, nákupní agenti pro velkoobchodní a maloobchodní zboží, kupující a vedoucí nákupu.
Za zprostředkování zpracování a dalšího prodeje produktů, které zemědělci produkují, odpovídá nákupčí zemědělských produktů. Patří sem produkty jako obilí, mléko, vejce a vánoční stromky. Nákupní agent jedná s farmáři o položkách, které jsou zakoupeny za účelem dalšího prodeje v obchodech s potravinami nebo v jiných maloobchodních prodejnách.
Povinnosti nákupního agenta pro zemědělské produkty zahrnují také zajištění přepravy a skladování produktů, kontrolu objednávek a vedení řádné dokumentace obchodních transakcí. Tyto pozice nákupních agentů také zahrnují sledování úrovně zásob, aby se zajistilo, že produkty jsou k dispozici pro uspokojení poptávky spotřebitelů. V některých případech agenti nákupu zemědělských produktů také spolupracují s farmáři ohledně nejlepších technik péče o půdu a hospodářská zvířata, aby zaručili, že nabídka produktů bude nejvyšší kvality.
U pracovních míst nákupních agentů zahrnujících velkoobchodní a maloobchodní zboží jsou primární cla podobná povinnostem nákupních agentů pro zemědělské produkty. Mezi tyto povinnosti patří výběr produktů, organizace přepravy a skladování a vyjednávání smluv. Hlavním rozdílem mezi jednotlivými zakázkami je typ zakoupeného zboží. Zboží, jako je nábytek, oblečení nebo spotřebiče, se nakupuje přímo od výrobců nebo velkoobchodních společností a dále se prodává prostřednictvím komerčních společností a maloobchodníků.
Kupující jsou zodpovědní za výběr produktů, které společnost prodává. To vyžaduje pochopení preferencí a výdajů spotřebitelů. Pokud si nekoupíte správné produkty, negativně ovlivní zisky a vztahy společnosti se zákazníky. Kupující musí mít důkladné znalosti o konkurenčních činnostech a o tom, jak ekonomické podmínky ovlivňují nákupní zvyklosti spotřebitelů. Kupující také sledují zásoby zboží, aby zajistili zachování správných produktů a množství.
Manažer nákupu vyhodnotí potenciální dodavatele, aby zjistil, které zdroje jsou pro společnost nejlepší. Lidé v těchto pozicích nákupních agentů se dívají na ceny dodavatele, výběr, dostupnost zboží, služby a spolehlivost, jakož i na kvalitu zboží. Manažeři nákupu se mohou také účastnit konferencí a veletrhů, aby se setkali s novými dodavateli a prohlédli si služby a produkty nabízené dodavateli. Příchod globalizace vyžaduje, aby manažeři nákupu navázali vztahy se zahraničními dodavateli s cílem obstarat produkty vysoké kvality za nízkou cenu pro společnost.