Jakie są różne rodzaje zadań księgowych w niepełnym wymiarze godzin?
Zarówno małe, jak i duże firmy zatrudniają ludzi do wykonywania różnych rodzajów prac księgowych w niepełnym wymiarze godzin. Księgowi zarządzają listą płac, pomagają przy składaniu deklaracji podatkowych i śledzą rachunki firmy. W niektórych przypadkach prace księgowe w niepełnym wymiarze godzin są pozycjami sezonowymi, podczas gdy w innych przypadkach praca ta wymaga od księgowych regularnej pracy przez określoną liczbę godzin w ciągu roku.
Wiele małych firm zatrudnia księgowych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do obsługi listy płac. Osoby te przekazują środki z głównego rachunku operacyjnego firmy i wpłacają wpływy na konto listy płac. Księgowy oblicza następnie potrącenie podatku przez każdego pracownika i dokonuje płatności podatku w imieniu każdego pracownika, zanim wypłaci dochód netto pracownikom. Ponadto niektóre małe firmy sponsorują konta emerytalne, w którym to przypadku księgowy może być również odpowiedzialny za przeniesienie części każdej wypłaty do funduszu emerytalnego.
Oprócz załatwiania spraw płacowych ludzie, którzy podejmują się prowadzenia ksiąg rachunkowych w niepełnym wymiarze godzin, często mają za zadanie zarządzanie codziennymi rachunkami operacyjnymi firmy. W niektórych krajach pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mają prawo do określonych świadczeń, dlatego pracodawcy zmniejszają koszty operacyjne, zatrudniając kilku księgowych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin zamiast jednego pracownika pełnoetatowego do obsługi rachunków. Księgowi pracujący w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj dokonują depozytów bankowych i przekazują środki z księgi głównej na inne rachunki operacyjne firmy. W niektórych firmach księgowi przedstawiają również właścicielowi firmy raporty finansowe, które wyszczególniają zyski lub straty za każdy tydzień, miesiąc lub kwartał.
Wiele prac związanych z księgowością w niepełnym wymiarze godzin znajduje się w organizacjach non-profit i grupach religijnych. Podmioty te pracują przy ograniczonych budżetach, a księgowi często otrzymują wynagrodzenie niższe niż przeciętne wynagrodzenie, a niektórzy księgowi pracują nawet jako nieopłacani wolontariusze. Przepisy w większości krajów wymagają, aby grupy non-profit regularnie udostępniały raporty finansowe darczyńcom i członkom społeczeństwa, a księgowy jest odpowiedzialny za gromadzenie i przeglądanie informacji finansowych zawartych w tych raportach.
Niektóre firmy i organizacje zatrudniają księgowych w niepełnym wymiarze godzin rocznie; osoby te zazwyczaj mają za zadanie przygotowanie dokumentów do celów podatkowych. Ponadto wiele organizacji przekazuje akcjonariuszom kwartalne raporty, w których przypadku księgowi pracujący w niepełnym wymiarze godzin pracują dla jednostki przez krótki czas przez cały rok, aby pomóc w przygotowaniu tych raportów. Sezonowi księgowi są zwykle zatrudniani na podstawie umowy, podczas gdy księgowi, którzy pracują co tydzień, są zwykle stałymi pracownikami.
Złożone zadania księgowe są zarezerwowane dla wykwalifikowanych księgowych, którzy ukończyli studia wyższe w dziedzinie finansów lub dziedziny pokrewnej i zdali krajowe lub regionalne egzaminy z rachunkowości. Mniej złożone obowiązki księgowe są często przypisywane pracownikom podstawowym, którzy ukończyli szkołę średnią i mają podstawową wiedzę z matematyki. Niektórzy księgowi pracujący w pełnym wymiarze godzin podejmują pracę w księgowości w niepełnym wymiarze godzin w celu uzupełnienia swoich dochodów, podczas gdy studenci często przyjmują te role w niepełnym wymiarze godzin w celu pokrycia niektórych kosztów związanych ze studiami.