Co robi audytor budowlany?

Audytor budowlany sprawdza dokładność dokumentacji finansowej i materiałowej związanej z projektami budowlanymi. Tą osobą może być osoba trzecia wezwana do sprawdzenia dokumentacji i zaoferowania bezstronnej opinii z audytu lub pracownik w firmie, która przeprowadza audyty wewnętrzne. Mogą one obejmować audyty projektów, za które firma płaci, w celu potwierdzenia, że ​​postępują zgodnie z planem. Praca w tej dziedzinie zazwyczaj wymaga dyplomu z rachunkowości lub pokrewnej dziedziny, z doświadczeniem w branży budowlanej, ponieważ może to mieć znaczenie przy przeglądaniu dokumentów związanych z projektami budowlanymi.

Gdy firmy zlecają audytora budowlanego, osoba ta zazwyczaj ma uprawnienia do kontroli szerokiej gamy dokumentów. Należą do nich rachunki i wyciągi, faktury oraz dokumentacja aktywów. Audytorzy szukają w tych materiałach kilku różnych rzeczy. Są oni zainteresowani ogólną dokładnością rachunkowości z powodów prawnych i związanych z odpowiedzialnością i mogą zwracać szczególną uwagę na oznaki oszustwa. Mogą one obejmować próby uniknięcia obowiązku podatkowego, a także wskaźniki, że ktoś w firmie sprzeniewierza lub popełnia inną formę finansowych wykroczeń.

Niektóre rzeczy, które audytor budowlany może sprawdzić, mogą obejmować materiały opłacone, ale nigdy nie otrzymane, niedopasowania zapisów do tego, co jest pod ręką, sfałszowane zapisy listy płac i wskaźniki przekraczające budżet projektu. Audytorzy muszą zapoznać się z branżą, aby mogli dokładnie identyfikować i oceniać aktywa oraz sprawdzać, czy występują problemy, takie jak niespełniające standardów materiały budowlane. Audytor budowlany wie o typowych zagrożeniach w branży budowlanej i może je sprawdzić podczas sprawdzania dokumentacji.

Kontrola kosztów, a także zapobieganie oszustwom mogą być częścią tego zadania. Oprócz przeglądania dokumentów audytor budowlany może również spotkać się z personelem, aby omówić z nim projekt. Mogą to być inżynierowie, brygadziści, a nawet indywidualni pracownicy, w tym osoby, które chcą udzielić wskazówek i informacji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa finansowego. Na przykład pracownik może mieć świadomość, że brygadzista przekierowuje dostawy do projektów zarządzanych przez innego pracodawcę.

Zakończenie audytu może potrwać tygodnie lub miesiące. Gdy audytor budowlany dokładnie przejrzy wszystkie dostępne informacje, następnym krokiem jest stworzenie pisemnej opinii. Może to odnotować podjęte kroki i zbadane dokumenty, aby dojść do wniosku. Audytor może zidentyfikować określone problemy, które firma musi rozwiązać, takie jak wskaźniki fałszywych lub nieaktualnych zapisów. Audytorzy mogą również powiedzieć, że nie było wystarczającej ilości informacji, aby złożyć ostateczne oświadczenie.