Was macht ein Bauprüfer?
Ein Bauprüfer überprüft die finanziellen und materiellen Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Bauprojekten auf Richtigkeit. Diese Person kann ein Dritter sein, der zur Einsichtnahme in die Dokumentation und zur Abgabe eines unparteiischen Bestätigungsvermerks hinzugezogen wird, oder ein Mitarbeiter eines Unternehmens, der interne Audits durchführt. Dies können Audits von Projekten sein, für die das Unternehmen bezahlt, um zu bestätigen, dass sie planmäßig verlaufen. Die Arbeit in diesem Bereich erfordert normalerweise einen Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich mit Erfahrung in der Baubranche, da dies für die Prüfung von Dokumenten im Zusammenhang mit Bauprojekten relevant sein kann.
Wenn Unternehmen einen Bauprüfer beauftragen, erhält diese Person in der Regel die Befugnis, eine Vielzahl von Dokumenten einzusehen. Dazu gehören Rechnungen und Kontoauszüge, Rechnungen und Unterlagen zu Vermögenswerten. Auditoren suchen in diesen Materialien nach verschiedenen Dingen. Sie befassen sich aus rechtlichen und haftungsrechtlichen Gründen mit der allgemeinen Rechnungslegungsgenauigkeit und können besonders auf Anzeichen von Betrug achten. Dies können Steuerhinterziehungsversuche sowie Anzeichen dafür sein, dass jemand in einem Unternehmen eine andere Form von finanziellem Fehlverhalten unterschlagen oder begangen hat.
Einige Dinge, auf die ein Bauprüfer prüfen kann, können bezahlte, aber nie erhaltene Materialien, Inkongruenzen zwischen Aufzeichnungen und dem, was vorhanden ist, gefälschte Gehaltslisten und Indikatoren dafür sein, dass ein Projekt das Budget übersteigt. Wirtschaftsprüfer müssen mit der Branche vertraut sein, damit sie Vermögenswerte genau identifizieren und bewerten und nach Problemen wie minderwertigen Baumaterialien suchen können. Der Bauprüfer kennt die im Baugewerbe üblichen Risiken und kann sie bei der Prüfung der Aufzeichnungen überprüfen.
Kostenkontrolle und Betrugsprävention können Teil dieser Aufgabe sein. Neben der Durchsicht von Dokumenten kann ein Bauprüfer auch mit Mitarbeitern zusammentreffen, um das Projekt mit ihnen zu besprechen. Dies können Ingenieure, Vorarbeiter und sogar einzelne Mitarbeiter sein, einschließlich Personen, die Tipps und Informationen zu vermuteten finanziellen Fehlverhaltens geben möchten. Beispielsweise kann einem Mitarbeiter bekannt sein, dass ein Vorarbeiter Lieferungen an Projekte umleitet, die von einem anderen Arbeitgeber verwaltet werden.
Es kann Wochen oder Monate dauern, bis eine Prüfung abgeschlossen ist. Wenn der Bauprüfer alle verfügbaren Informationen sorgfältig geprüft hat, ist der nächste Schritt die Erstellung eines schriftlichen Gutachtens. Dies kann die ergriffenen Schritte und geprüften Dokumente zur Kenntnis nehmen, um zu einem Ergebnis zu kommen. Der Prüfer kann bestimmte Probleme identifizieren, die das Unternehmen angehen muss, z. B. Indikatoren für falsche oder veraltete Aufzeichnungen. Die Prüfer können auch sagen, dass nicht genügend Informationen zur Verfügung standen, um eine endgültige Aussage zu treffen.