Co robi dyrektor ds. Zarządzania materiałami?

Rolą dyrektora zarządzania materiałami jest nadzorowanie działu zakupów firmy. Osoby te są ekspertami w zarządzaniu wydatkami i starają się znaleźć najlepsze możliwe oferty na towary kupowane przez firmę. Ogólnie rzecz biorąc, osoba musi mieć co najmniej licencjat z zarządzania przedsiębiorstwem lub pokrewną dziedzinę, aby dostać się w tę dziedzinę. Chociaż konkretny rodzaj branży, w której pracuje dyrektor ds. Zarządzania materiałami, może się różnić, jego podstawowe obowiązki zawodowe pozostają takie same. Obejmują one zarządzanie działem zakupów, śledzenie danych, ulepszanie praktyk magazynowych i uczestnictwo w spotkaniach.

Zarządzanie działem zakupów firmy jest jednym z najbardziej podstawowych obowiązków dyrektora zarządzania materiałami. Na przykład, jeśli pracuje dla sieci detalicznej, będzie odpowiedzialny za współpracę z różnymi dostawcami, aby zaopatrzyć swój sklep we wszystkie produkty niezbędne do prowadzenia działalności. Zasadniczo to od niego zależy znalezienie najlepszych ofert na towary wysokiej jakości w możliwie najniższej cenie. W przypadku mniejszych firm może to załatwić wyłącznie. Z drugiej strony w większych firmach może nadzorować poszczególnych kierowników działów, którzy współpracują z wieloma dostawcami.

Aby zoptymalizować przychody i zmniejszyć wydatki, dyrektor ds. Zarządzania materiałami zwykle przeprowadza bieżące badania dostawców. Może być również odpowiedzialny za negocjowanie umów biznesowych i utrzymywanie otwartej komunikacji z dostawcami. W związku z tym pozycja ta wymaga doskonałych umiejętności interpersonalnych i skutecznych umiejętności negocjacyjnych.

Inna ważna część tego zadania polega na śledzeniu danych. Aby zmaksymalizować efektywność zakupów w firmie, dyrektor ds. Zarządzania materiałami musi wiedzieć, ile pieniędzy wydaje się na towary i ile w zamian generuje przychody. W rezultacie może wprowadzić te informacje do programu i wygenerować wykresy lub wykresy przedstawiające związek między wydatkami materialnymi a dochodami.

Oprócz tego dyrektor ds. Zarządzania materiałami może pracować nad ulepszeniem praktyk magazynowych. Na przykład może ocenić obecne metody rozładunku i przechowywania towarów oraz zaproponować nowe techniki w celu zwiększenia organizacji. Może również przeprowadzać okresowe kontrole, aby upewnić się, że magazyn spełnia normy bezpieczeństwa.

Ponadto osoba na tym stanowisku będzie zazwyczaj wymagana do uczestnictwa w spotkaniach firmy. Podczas tych spotkań dyrektor ds. Zarządzania materiałami może omawiać takie kwestie, jak relacje z nowymi dostawcami i ilość pieniędzy wydanych na towary. Może także współpracować z innymi kierownikami działów w celu omówienia ogólnych przychodów i potrzeby wprowadzenia jakichkolwiek zmian w związku z zakupem towarów.