Co robi prywatny księgowy?
Prywatny księgowy w USA pracuje dla jednego pracodawcy, wykonując co najmniej jedną z wielu różnych funkcji księgowych, takich jak między innymi audyt wewnętrzny, konsolidacja budżetu, rachunkowość podatkowa lub rachunek kosztów. Prywatny księgowy może mieć inny tytuł, na przykład „księgowy personelu”, „księgowy wewnętrzny” lub „księgowy zarządzania”, ale wszyscy wykonują zasadniczo tę samą funkcję. Podczas gdy wielu prywatnych księgowych nie ma dyplomu ukończenia studiów rachunkowych, większe firmy prawie zawsze będą wymagać co najmniej licencjata, a wielu wymagać będzie także od kandydatów doświadczenia w rachunkowości publicznej.
Podczas gdy prywatni księgowi pracują dla jednego pracodawcy, publiczni księgowi wykonują obowiązki księgowe dla wielu różnych firm klienckich i z założenia utrzymują stosunki rynkowe z firmami, dla których wykonują te usługi. Można je przypisać do pięciu lub sześciu firm w ciągu roku lub nawet dłużej, a wiele z nich nigdy nie wraca do tego samego klienta. Daje im to szerokie doświadczenie w różnych strukturach biznesowych i sytuacjach księgowych. Jest to doświadczenie, którego poszukują firmy, jeśli wymagają, aby osoby ubiegające się o pracę w prywatnej księgowości miały doświadczenie w księgowości publicznej.
Jednym z najważniejszych obowiązków, do wykonania których może zostać wezwany prywatny księgowy, jest audyt wewnętrzny, który jest szczegółowym badaniem wszystkich różnych elementów transakcji finansowych spółki. Na przykład prywatny księgowy dokładnie zbada całą dokumentację potwierdzającą wypłatę i upewni się, że wszystkie są dokładne i rzetelnie odzwierciedlają transakcję. W wielu przypadkach będzie to obejmowało sprawdzenie, czy towary lub usługi zostały otrzymane jako rozliczone, i ustanowienie systemów kontroli wewnętrznej, jeśli to konieczne, lub monitorowanie ich, jeśli już zostały ustalone. Na przykład elementem systemu kontroli wewnętrznej jest rejestrowanie wszystkich przychodzących pieniędzy niezależnie od procesu księgowego. Prywatny księgowy będzie monitorował dziennik i upewniał się, że wszystkie otrzymane środki pieniężne zostały właściwie potraktowane.
Rachunkowość podatkowa jest kolejnym ważnym elementem opisu stanowiska prywatnego księgowego. Chociaż wiele mniejszych firm rutynowo zatrudnia publiczną firmę księgową lub biegłego rewidenta (CPA) do faktycznego przygotowania deklaracji podatkowych, większość wstępnych prac wykonuje prywatny księgowy.
Częstym nieporozumieniem na temat pracy prywatnego księgowego jest to, że jest to tylko chwalebny księgowy. Podczas gdy niektóre małe firmy mogą nadać swojemu księgowemu tytuł „księgowego personelu”, w rzeczywistości praca prywatnego księgowego zaczyna się zasadniczo tam, gdzie kończy się praca księgowego. Podczas gdy kariery w księgowości prywatnej zasadniczo nie oferują tak lukratywnego pakietu wynagrodzeń, jak te w księgowości publicznej, oferują lepszą równowagę życia zawodowego z życiem prywatnym, ponieważ rachunkowość publiczna wymaga bardzo długich godzin pracy, szczególnie dla początkujących księgowych.