Co robi kierownik ds. Zapasów?

Kierownik magazynu kontroluje towary, materiały, produkty lub części dla firmy. Inwentarz może być przeznaczony do użytku wewnętrznego lub składać się z towarów sprzedawanych lub wynajmowanych klientom. Menedżer zapasów zwykle współpracuje z innymi działami i często odpowiada za jednego lub więcej urzędników ds. Zapasów. Może pracować dla dużej lub małej firmy w sektorze publicznym lub prywatnym.

Skuteczna kontrola zapasów jest zwykle kluczowa dla sukcesu firmy. Menedżer zapasów jest zwykle odpowiedzialny za monitorowanie poziomów zapasów i zamawianie dodatkowych towarów w razie potrzeby w celu zaspokojenia potrzeb jej firmy lub jej klientów. Jej ocena bieżących potrzeb i zdolność do przewidywania przyszłych wymagań są zwykle niezbędne dla jej skutecznej kontroli zapasów.

W zależności od wielkości zapasów i charakteru działalności kierownik ds. Zapasów może wybrać różne metody śledzenia zapasów. Niektóre firmy, które handlują dużymi ilościami komponentów i części, regularnie przeprowadzają cykle. Ta praktyka wymaga zliczenia różnych części zapasów, aby upewnić się, że wszystkie części są zinwentaryzowane przynajmniej raz w określonym okresie, zwykle sześć miesięcy lub rok. Przedmioty, które są bardziej popularne, są liczone częściej niż te wolniej poruszające się, a garść przedmiotów jest codziennie inwentaryzowanych.

W środowisku, w którym zapasy są stosunkowo małe lub wymagania na nie różnią się znacznie i często menedżer zapasów zwykle monitoruje je ręcznie lub za pośrednictwem skomputeryzowanego systemu śledzenia zapasów. Zwykle ma określony poziom zapasów dla każdej części lub produktu w magazynie, na którym jest powiadamiana o konieczności zmiany kolejności. System, który śledzi zamówienia i zwroty, jest zwykle zintegrowany z komputerem mainframe programu.

Aby zagwarantować utrzymanie najwyższych marż zysku i zapewnić brak przerw w produkcji lub sprzedaży, kierownik ds. Zapasów zazwyczaj śledzi koszty przechowywania wolno rotujących zapasów. Regularnie porównuje to z kosztami zamawiania towarów według potrzeb. Jeśli ten drugi wybór okaże się bardziej opłacalny, menedżer często dostosowuje swoje systemy zamawiania i przechowywania zapasów, aby zwiększyć przychody.

Sukces na tym stanowisku zwykle wymaga doskonałej dbałości o szczegóły i wzorowych umiejętności organizacyjnych. Zdolność zastosowania umiejętności analitycznych do kontroli zapasów jest ogólnie uważana za aktywa dla zarządzającego zapasami. Znajomość skomputeryzowanych systemów śledzenia jest powszechnie uważana za pomocną dla osób wykonujących tę pracę.

Licencjat z matematyki lub zarządzania zapasami jest zwykle wymagany, aby ubiegać się o stanowisko kierownika magazynu. Poświadczenia i certyfikaty od akredytowanych stowarzyszeń kontroli zapasów są zazwyczaj preferowane dla osób ubiegających się o to stanowisko. Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w dziedzinie kontroli zapasów jest pomocne dla początkujących menedżerów zapasów.