Que fait un gestionnaire d'inventaire?
Un responsable d'inventaire contrôle les biens, les matériaux, les produits ou les pièces pour une entreprise. Les stocks peuvent être destinés à un usage interne ou à des biens vendus ou loués à des clients. Le responsable des stocks travaille normalement en collaboration avec d’autres départements et est fréquemment responsable d’un ou de plusieurs commis aux stocks. Elle peut travailler pour une grande ou une petite entreprise du secteur public ou privé.
Un contrôle des stocks efficace est normalement crucial pour le succès d'une entreprise. Le responsable des stocks est généralement responsable de suivre les niveaux de stocks et de commander les marchandises supplémentaires nécessaires pour répondre aux besoins de son entreprise ou de ses clients. Son évaluation des besoins actuels et sa capacité à prévoir les besoins futurs sont généralement indispensables à son contrôle efficace des stocks.
Selon le volume des stocks et la nature de l'entreprise, un responsable des stocks peut choisir différentes méthodes pour suivre les stocks. Certaines entreprises qui traitent de gros volumes de composants et de pièces effectuent régulièrement des comptages de cycles. Cette pratique nécessite de compter différentes parties de l'inventaire pour s'assurer que toutes les pièces sont inventoriées au moins une fois au cours d'une période donnée, normalement six mois ou un an. Les articles les plus populaires sont comptés plus fréquemment que les articles à déplacement plus lent, avec une poignée d'articles inventoriés chaque jour.
Dans un environnement où l'inventaire est relativement petit ou dont les exigences varient considérablement et souvent, le responsable de l'inventaire le surveille habituellement manuellement ou via un système informatisé de suivi des inventaires. Elle a généralement un niveau de stock spécifique pour chaque pièce ou produit en stock pour lequel elle est alertée. Un système de suivi des commandes en attente et des retours est généralement intégré à l’ordinateur central du programme.
Pour garantir le maintien des marges bénéficiaires les plus importantes et pour éviter toute interruption de la production ou des ventes, un responsable des stocks suit généralement les coûts de stockage des stocks à rotation lente. Elle le compare régulièrement au coût de la commande de biens au besoin. Si ce dernier choix s'avère plus rentable, le gestionnaire ajuste généralement ses systèmes de commande et de stockage des stocks pour augmenter ses revenus.
Le succès à ce poste requiert normalement une attention particulière aux détails et des compétences organisationnelles exemplaires. La capacité d'appliquer des compétences analytiques au contrôle des stocks est généralement considérée comme un atout pour un gestionnaire d'inventaire. La connaissance des systèmes de suivi informatisés est généralement considérée comme utile pour les personnes occupant ce poste.
Un baccalauréat en mathématiques ou en gestion des stocks est habituellement requis pour poser sa candidature à un poste de gestionnaire des stocks. Les diplômes et les certifications des associations de contrôle des stocks accréditées sont généralement préférés par les candidats à cet emploi. Une expérience de travail dans le domaine du contrôle des stocks est utile pour les futurs directeurs d’inventaire.