Do czego służy program Office Messenger?

Posłaniec biurowy jest odpowiedzialny za bezpieczny transport dokumentów i małych paczek z jednego biura do drugiego, nawet te biura znajdują się w różnych budynkach po przeciwnych stronach miasta. Jednym z najczęstszych rodzajów transportu komunikatora jest rower. Wynika to z faktu, że rower można zostawić w holu budynku lub biura podczas dostarczania paczki. W przeciwieństwie do kierowania samochodem w celu załatwienia spraw, posłaniec nie musi tracić czasu na szukanie miejsca do parkowania i chodzenie między miejscem parkingowym a budynkiem biurowym. Nie ma specjalnego wstępnego szkolenia dla posłańca biurowego, ale ważne jest, aby być sprawnym fizycznie i mieć wiedzę na temat geografii biznesowej dzielnicy miasta.

Charakter pracy komunikatora biurowego zmienił się, odkąd faksy i poczta elektroniczna stały się powszechne. Teraz, gdy dokumenty mogą być przesyłane na drugą stronę globu w ciągu kilku sekund, nie jest konieczne, aby pojedyncza ręka dostarczała wydrukowane dokumenty w wielu przypadkach. Istnieją jednak niektóre dokumenty, które należy dostarczyć w formie papierowej. Dotyczy to zwłaszcza dokumentów wymagających podpisów i dokumentów prawnych. Tego rodzaju dokumenty są nadal regularnie wysyłane za pośrednictwem komunikatora biurowego.

Oprócz dostarczania paczek w bezpieczny i terminowy sposób, często również odpowiedzialny jest za uzyskanie dowodu dostawy. Dowód ten może mieć formę podpisu na kartce papieru lub na ekranie elektronicznym. Niektóre firmy wynajmujące komunikatory dostarczają im urządzenia, które przechwytują takie podpisy, umożliwiając klientom sprawdzenie, kiedy ich paczki zostały dostarczone. W niektórych bardzo dużych miastach posłaniec biura może obsługiwać biura tylko w określonej dzielnicy. Na przykład posłaniec z biura w Nowym Jorku może być odpowiedzialny tylko za wysyłkę paczek w dzielnicy finansowej lub w centrum miasta.

Posiadanie posłańca biurowego ma wiele wad. Przede wszystkim praca może być wyczerpująca fizycznie, a także zwiększa ryzyko obrażeń ciała. Nawet bezpieczni rowerzyści są narażeni na obrażenia podczas podróży obok samochodów i ciężarówek. Ponadto praca nie jest szczególnie dobrze płatna i nie ma zbyt wiele miejsca na rozwój. W przeciwieństwie do innych rodzajów pracy, prawdopodobieństwo awansu dla posłańców biurowych jest niewielkie.