Co dělá Office Messenger?

Kancelářský kurýr je zodpovědný za bezpečný transport dokumentů a malých balíků z jedné kanceláře do druhé, dokonce i tyto kanceláře jsou v různých budovách na opačných stranách města. Jedním z nejčastějších způsobů dopravy kancelářského posla je kolo. Důvodem je to, že během doručování zásilky lze v hale budovy nebo kanceláře nechat kolo. Na rozdíl od jízdy po pochůzkách nemusí poslíček ztrácet čas hledáním parkování a chůzí mezi parkovacím místem a kancelářskou budovou. Neexistuje žádný specifický předběžný výcvik pro kancelářského posla, ale je důležité být fyzicky zdatný a dobře informován o geografii městské obchodní čtvrti.

Povaha kancelářské práce se změnila, protože faxy a elektronická pošta se staly běžnými. Nyní, když lze dokumenty přenést na druhou stranu světa během několika sekund, není v mnoha případech nutné, aby jednotlivá ruka doručovala tištěné kopie určitých dokumentů. Existují však některé dokumenty, které musí být doručeny v tištěné podobě. To platí zejména pro dokumenty, které vyžadují podpisy a právní dokumenty. Tyto druhy dokumentů jsou stále pravidelně zasílány prostřednictvím kancelářského posla.

Kromě doručování balíků bezpečným a včasným způsobem je za získání důkazu o doručení často zodpovědný i kancelářský posel. Tento důkaz může mít podobu podpisu na papíře nebo na elektronické obrazovce. Některé společnosti, které najímají posly, jim poskytují zařízení, která zachycují takové podpisy, což zákazníkům umožňuje zjistit, kdy byly jejich balíčky doručeny. V některých velmi velkých městech může kancelářský posel obsluhovat pouze kanceláře v určitém okrese. Například posel kanceláře v New Yorku může být zodpovědný pouze za převoz balíků ve finanční čtvrti nebo v centru města.

To, že se jedná o kancelářského posla, má řadu nevýhod. Zaprvé, práce může být fyzicky vyčerpávající a také vystavuje větší riziko zranění. I bezpečným jezdcům na kole hrozí při cestování vedle osobních a nákladních vozidel nebezpečí zranění. Také práce není zvlášť dobře placená a není zde velký prostor pro růst. Na rozdíl od jiných druhů pracovních míst existuje jen malá pravděpodobnost povýšení kancelářských poslů.