Jakie są zastosowania zasady kosztu?
Zasada kosztów jest koncepcją księgową, która wymaga od firm rejestrowania kosztów według wartości historycznej. Pozwala to uniknąć stosowania wartości rynkowych lub wartości godziwych, które mogą ulec zmianie w krótkim czasie i powodować zamieszanie w sprawozdaniach finansowych. Zastosowania zasady kosztu obejmują dokładność, niezawodność i spójność. Wynik końcowy zazwyczaj prowadzi do konserwatywnego podejścia do raportowania danych finansowych. Zarówno wewnętrzni, jak i zewnętrzni interesariusze polegają na tych informacjach w celu podejmowania decyzji i oceny rentowności finansowej firmy.
Dokładność jest często jednym z najważniejszych zastosowań zasady kosztu. Firmy muszą rejestrować transakcje po rzeczywistej cenie zapłaconej za produkty w transakcji na warunkach rynkowych. W większości przypadków wszystkie działania związane z wykorzystaniem zapasów, należności lub zobowiązań wymagają zastosowania tej zasady. Nieprzestrzeganie tego może skutkować zarówno niedokładnymi liczbami, jak i niewłaściwie zakończonymi czynnościami księgowymi w sprawozdaniach finansowych spółki. Wykorzystanie kosztu historycznego nie jest jednak bezsporne, ponieważ firmy mogą w rzeczywistości zaniżać wartość swoich towarów.
Niezawodność jest również ważna, gdy firma rejestruje koszty. Zastosowanie zasady kosztu wskazuje tutaj, że firma ma dokładną dokumentację, aby wykonać kopię zapasową zapisów w księdze głównej. Problem polega jednak na tym, że firma zwykle nie może zastąpić towarów wymienionych w sprawozdaniu finansowym takim samym kosztem. Inflacja powoduje wzrost kosztów towarów na rynku. Zainteresowane strony mogą jednak polegać na tej aplikacji, ponieważ firma najprawdopodobniej będzie musiała wydać co najmniej tę kwotę, aby w razie potrzeby wymienić towary.
Spójność jest również istotnym zastosowaniem zasady kosztu. Firmy muszą obsługiwać te same lub podobne transakcje w taki sam sposób za każdym razem, gdy mają miejsce. Na przykład, jeśli salon kosmetyczny rejestruje nowy zakup suszarek do włosów jako atut, wówczas taki sam proces powinien mieć miejsce przy zakupie zastępczych suszarek do włosów. Niezastosowanie się do tego może zniekształcać informacje finansowe firmy i wypaczać sprawozdania finansowe. Zasada spójności dotyczy każdej transakcji.
Efektem końcowym zasady kosztu jest konserwatywne podejście do procesu księgowego. Zastosowanie wartości historycznych może wskazywać na pozycje firmy po cenie niższej niż bieżące koszty towarów zastępczych, ale nigdy nie wykaże kosztów wyższych niż koszt historyczny. Dlatego firma przedstawia konserwatywne szacunki dotyczące całej działalności. W niektórych przypadkach firma może jednak wymagać zastosowania zasady wartości godziwej w odniesieniu do niektórych pozycji sprawozdania finansowego.