Jaké jsou zásady použití nákladů?

Princip nákladů je účetní koncepce, která vyžaduje, aby společnosti zaznamenávaly náklady v historické hodnotě. Tím se zabrání použití tržních nebo reálných hodnot, které se mohou v krátkém časovém období změnit a způsobit zmatek v účetní závěrce. Aplikace nákladového principu zahrnují přesnost, spolehlivost a konzistenci. Konečný výsledek obvykle vede k konzervativnímu přístupu k vykazování finančních údajů. Interní i externí zúčastněné strany se na tyto informace spoléhají, aby se mohly rozhodovat a posoudit finanční životaschopnost společnosti.

Přesnost je často jednou z nejdůležitějších aplikací pro princip nákladů. Společnosti musí zaznamenávat transakce za skutečnou cenu zaplacenou za položky v transakci za obvyklých podmínek. Ve většině případů vyžadují všechny činnosti, které zahrnují použití zásob, pohledávek nebo závazků, uplatnění této zásady. Pokud tak neučiníte, mohou mít za následek nepřesné údaje a nesprávně dokončené účetní činnosti pro účetní závěrku společnosti. Použití historických nákladů však není bez diskuse, protože společnosti mohou ve skutečnosti podceňovat hodnotu svého zboží.

Spolehlivost je také důležitá, když společnost zaznamenává náklady. Použití principu nákladů zde naznačuje, že společnost má přesné záznamy pro zálohování položek zveřejněných v její hlavní knize. Problémem však je, že společnost obvykle nemůže nahradit zboží uvedené ve své účetní závěrce za stejnou cenu. Inflace má tendenci zvyšovat náklady na zboží na trhu. Zainteresované strany se však mohou na tuto aplikaci spolehnout, protože společnost bude s největší pravděpodobností muset v případě potřeby utratit alespoň tuto částku za výměnu zboží.

Konzistence je také zásadní aplikací zásady nákladů. Společnosti musí zpracovat stejné nebo podobné transakce stejným způsobem pokaždé, když k nim dojde. Pokud například kosmetický salon zaznamená nový nákup fénů jako výhodu, měl by se stejný postup vyskytnout i při nákupu náhradních fénů. Pokud tak neučiníte, může to zkreslit finanční informace společnosti a zkreslit účetní výkazy. Zásada konzistence se vztahuje na každou transakci.

Konečným výsledkem zásady nákladů je konzervativní přístup k účetnímu procesu. Použití historických hodnot může znamenat položky společnosti za méně než současné náklady na náhradní zboží, ale nikdy neukáže náklady vyšší než historické náklady. Společnost proto představuje konzervativní odhad své celkové činnosti. V některých případech však může být pro některé položky účetní závěrky nutné použít princip reálné hodnoty.