Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące prognozowania rachunku zysków i strat?
Prognozowanie rachunku zysków i strat jest niezbędnym procesem, który muszą podjąć wszystkie firmy, aby mogły odpowiednio dostosować swoje budżety na nadchodzące lata. Ważne jest, aby proces ten odbywał się raz w roku oraz aby poczyniono realistyczne prognozy dla wszystkich istotnych aspektów finansowych. Jednym ze sposobów prognozowania rachunku zysków i strat jest zastosowanie metody procentowej sprzedaży, w której sprzedaż jest siłą napędową innych kluczowych składników rachunku zysków i strat, takich jak wydatki i koszty. Po wykonaniu wszystkich prognoz firma może po prostu odjąć przewidywane koszty i wydatki od oczekiwanych sum sprzedaży, aby uzyskać przybliżony szacunek przyszłego dochodu netto.
Mimo że firmy muszą zawsze martwić się codzienną działalnością, muszą także przez cały czas mieć oko na przyszłość. Chociaż nie można przewidzieć warunków finansowych z absolutną dokładnością, firmy muszą podjąć próbę projekcji swoich istotnych informacji biznesowych w przyszłości. Sprawozdania finansowe, które zawierają wszystkie ważne informacje biznesowe firmy, muszą być prognozowane na przyszłe lata, a prognozowanie rachunku zysków i strat jest kluczową częścią tych działań.
Podczas prognozowania rachunku zysków i strat należy stosować podejście roczne. Próba rzutowania za daleko może prowadzić do niedokładności. Ponadto kierownictwo i dyrektorzy finansowi muszą upewnić się, że ich prognozy będą realistyczne. Na przykład nierealistycznie dobre prognozy dotyczące przyszłej sprzedaży mogą prowadzić do budżetów, które są nieproporcjonalnie duże. Uwzględnienie zmienności ekonomicznej pomoże również w utrzymaniu dokładności prognoz rachunku zysków i strat.
Jednym z najczęstszych i najskuteczniejszych sposobów prognozowania rachunku zysków i strat jest podejście procentowe sprzedaży. Ponieważ sumy sprzedaży zwykle pozostają proporcjonalne do innych pozycji rachunku zysków i strat, dokładne prognozowanie sprzedaży powinno również przełożyć się na dokładne przedstawienie kosztów i wydatków. Na przykład, jeśli koszty wynoszą zazwyczaj 80 procent sprzedaży, odsetek ten powinien utrzymać się, nawet gdy sprzedaż wzrośnie lub spadnie.
Jeśli prognozy te są wykonane z dobrą dokładnością, do prognozowania rachunku zysków i strat należy jedynie zsumować wszystkie sumy. Przychody ze sprzedaży są główną pozytywną siłą w rachunku zysków i strat, od której odejmowane są wszystkie koszty i wydatki. Koszt sprzedanych towarów jest siłą napędową prognoz kosztów, podczas gdy wydatki dotyczą operacji, administracji oraz odsetek i podatków. Ostateczna projekcja to dochód netto, który jest prognozowanym przychodem minus wydatki. Prognozowany dochód netto to kwota, jaką firma spodziewa się zarobić w przyszłym roku.