Co to jest zawiadomienie o hańbie?
Zawiadomienie o zniesławieniu to dokument sporządzony przez posiadacza weksla, czeku lub innego weksla, który jest odrzucany po okazaniu do zapłaty. Tego rodzaju formalne zawiadomienie jest przekazywane emitentowi lub podmiotowi popierającemu notę, powiadamiając go o odrzuceniu. Chociaż nie ma jednolitego formatu powiadomienia o hańbie, większość będzie zawierać dane, takie jak charakter instrumentu, kiedy został przedstawiony do zapłaty, kiedy został odrzucony oraz jaki rodzaj działania jest wymagany, aby rozwiązać problem.
Jednym z najczęstszych przykładów zawiadomienia o nieuczciwości jest dokument przekazywany klientom banku, gdy czek zdeponowany na koncie czekowym nie jest honorowany przez bank wystawiający. Zwykle dzieje się tak, gdy rachunek, na który wystawiony jest czek, nie ma wystarczających środków na pokrycie kwoty instrumentu. Powiadomienie o hańbie powiadomi klienta banku, że czek został odrzucony, a kwota tego czeku zostanie odjęta od jego dostępnego salda. Gdy opłaty są naliczane za przetwarzanie zwróconych czeków, kwota ta zostanie również uwzględniona jako część szczegółów powiadomienia o hańbie.
To samo ogólne podejście stosuje się, gdy weksel jest przedstawiany i odrzucany. Powiadomienie jest wysyłane do zatwierdzającego dokument, w tym szczegółowe informacje o tym, kiedy notatka została odrzucona i jakiego rodzaju działania wynikają z tego odrzucenia. To formalne powiadomienie pozwala podmiotowi określającemu, co należy zrobić, jeśli chodzi o skontaktowanie się z wystawcą dokumentu i uzgodnienie warunków przetargu na inny rodzaj płatności.
W niektórych krajach powiadomienie wysłane przez zatwierdzającego do inicjatora odrzuconego instrumentu finansowego jest również uważane za formalne zawiadomienie o hańbie. Często dokument ten zawiera wszystkie szczegóły dostarczone przez bank lub inną instytucję finansową, ale służy również jako formalne powiadomienie o tym, co emitent musi zrobić, aby zapłacić wartość nominalną instrumentu oryginalnego, a także wszelkie opłaty lub dodatkowe opłaty oszacowane przez endorser. Nie jest niczym niezwykłym, że to formalne powiadomienie ustanawia termin na spełnienie wymagań podmiotu zatwierdzającego, a także zapewnia szczegółowe informacje na temat działań, które zostaną podjęte, jeżeli żądanie nie zostanie spełnione.
Na przykład podmiot zatwierdzający, który powiadamia wystawcę o czeku, który został zwrócony, może wymagać od wystawcy zapłaty wartości nominalnej czeku powiększonej o wydatki z własnej kieszeni poniesione przez podmiot zatwierdzający. Jeżeli wystawca nie uczyni tego w wyznaczonym terminie, podmiot zatwierdzający może przekazać czek do działu kontroli oszustw w miejscowym organie ścigania. Agencja ta podejmuje następnie kroki w celu aresztowania, wniesienia oskarżenia i ostatecznie pobrania kwoty należnej podmiotowi zatwierdzającemu, wraz z kosztami sądowymi i innymi opłatami. Wybierając zgodność z warunkami określonymi w zawiadomieniu o hańbie, emitent oszczędza dużo czasu i pieniędzy oraz unika rejestrowania się w lokalnych władzach.