Co to jest podatek należny?
Zarządzanie finansami i rachunkowość to być może dwa największe zadania, które firma musi codziennie wykonywać. Należności to jeden z takich obszarów zarządzania finansami; dotyczy w szczególności pieniędzy należnych od klientów na rzecz firmy. Podatek należny reprezentuje płatności dokonane przez spółkę na rzecz organu rządowego z tytułu niepobranych rachunków. Podatek ten niekoniecznie musi pochodzić z poziomu federalnego; stany lub regiony lokalne mogą mieć uprawnienia do pobierania podatków na podstawie tych otwartych sald. Dlatego ściąganie i zgłaszanie podatku od należności jest bardzo ważne dla prawidłowego zarządzania firmą w celu uniknięcia grzywien i kar.
Tradycyjną metodą obsługi należności jest przegląd kredytu i historii płatności rachunków klienta. Klienci, którzy się zakwalifikują, mają własne konta w księgach rachunkowych firmy. Każdego miesiąca księgowy księguje zakupy od klienta na koncie, czekając na płatności. Ten proces klasyfikuje należność jako składnik wartości niematerialnych, który następnie kwalifikuje składnik aktywów jako podlegający podatkowi federalnemu, stanowemu lub lokalnemu. W większości przypadków podatek ten pokrywa się z podatkiem od wartości niematerialnych i prawnych, który obejmuje szeroki zakres działalności gospodarczej.
Opodatkowanie wartości niematerialnych i prawnych jest po prostu innym sposobem na uzyskanie dochodów podatkowych przez agencję rządową. Należności niekoniecznie są procesem generującym przychody dla firmy. W pewnym sensie może to być przegrana propozycja firmy. Na przykład, jeśli firma nie jest w stanie zebrać otwartych kont lub klient po prostu wpłaca kaucję za należne pieniądze, konto zostaje odpisane. W związku z tym zapłacony podatek należny faktycznie nie opodatkowuje niczego, ponieważ przedmiot podatku znika całkowicie.
Firmy niekoniecznie nie mają możliwości odzyskania należnego podatku zapłaconego od utraconych kont. Stanowe i lokalne organy podatkowe mogą zezwolić firmie na złożenie wniosku o zwrot wszelkich należnych podatków zapłaconych od utraconych należności. Proces ten jednak nadmiernie obciąża firmę, ponieważ może to być trudne do udowodnienia stanowym organom podatkowym. Zapłacenie tego podatku zazwyczaj wymaga formularza i ewentualnie dokumentów, które potwierdzają dane liczbowe. Wypełnienie i wypełnienie formularza potencjalnego zwrotu może być zupełnie innym procesem.