Hvad er en tilgodehavende skat?
Økonomistyring og regnskab er måske to af de største opgaver, som en virksomhed skal udføre dagligt. Tilgodehavender er et sådant område inden for økonomisk forvaltning; det handler specifikt om penge, der skyldes fra kunder til en virksomhed. En tilgodehavende skat repræsenterer betalinger foretaget fra et selskab til en myndighed for ikke-indsamlede konti. Denne skat er nødvendigvis ikke fra føderalt niveau; stater eller lokale regioner kan have myndighed til at opkræve skatter baseret på disse åbne saldi. Derfor er indsamling og rapportering af en tilgodehavende skat meget vigtig for en virksomhed at styre korrekt for at undgå bøder og sanktioner.
Den traditionelle metode til håndtering af tilgodehavender er at gennemgå en klients kredit og tidligere historie med at betale regninger. De klienter, der kvalificerer sig, har derefter deres egne konti opsat i virksomhedens regnskabsbøger. Hver måned poster en bogholder køber fra klienten til kontoen, mens han venter på betalinger. Denne proces klassificerer tilgodehavende konti som et immaterielt aktiv, som derefter kvalificerer aktivet som underlagt den føderale, statlige eller lokale tilgodehavende skat. I de fleste tilfælde går skatten af moniker af en immateriel aktivskat, der dækker en lang række forretningsaktiviteter.
Beskatning af immaterielle aktiver er simpelthen en anden måde for et regeringsorgan at skabe skatteindtægter. Tilgodehavender er ikke nødvendigvis en indtægtsskabende proces for en virksomhed. På nogle måder kan det faktisk være et tabt forslag for et selskab at engagere sig i. For eksempel, hvis et firma ikke er i stand til at indsamle åbne konti, eller en kunde blot kasserer de skyldte penge, bliver kontoen afskrevet. Derfor betaler den betalte tilgodehavende skat ikke faktisk noget, da genstanden for skatten forsvinder helt.
Virksomheder er ikke nødvendigvis uden en måde at inddrive tilgodehavende skat betalt på mistede konti. Stater og lokale skattemyndigheder kan tillade et selskab at indgive refusion for eventuelle tilgodehavende skatter betalt på mistede tilgodehavender. Denne proces lægger unødig belastning på et selskab, da det kan være vanskeligt at bevise over for statslige skattemyndigheder. Betaling af denne skat kræver typisk en formular og muligvis noget papirarbejde, der sikkerhedskopierer tallene. Udfyldning og arkivering af en potentiel refusionsformular kan være en helt anden proces.