Hvad er form 3903?
Form 3903 er skattefradrag for flytteudgifter, der kan tages, hvis en person flytter mindst 50 miles væk fra et nuværende sted for et nyt job og har arbejdet eller vil arbejde på fuld tid i mindst 39 uger i de næste 12 måneder efter bevæge sig. Det indleveres til den amerikanske Internal Revenue Service (IRS) 1040 eller 1040A, og det kræver ikke detaljerede fradrag. Fradraget kan tages af folk, der skifter job, af de selvstændige og ved, at folk får et nyt job, som universitetsstuderende. Det gør visse udgifter fradragsberettigede fra den skattepligtige indkomst, dog ikke alle af dem.
Udfyldning af formular 3903 er relativt selvforklarende. Formularen indeholder både tids- og afstandstest, der hjælper med at bevise, at fradraget er tilladt. Fjerntesten betyder i det væsentlige, at de nye job skal være et sted ca. 50 miles fra den nuværende arbejdssituation, og tidstesten henviser til ovenstående krav om, at arbejdstagerne forbliver på deres nye job i en bestemt periode. Der kan være undtagelser fra denne regel, hvis en arbejdstager ikke er afskediget, eller hvis en virksomhed beder en arbejdstager om at flytte tilbage til et gammelt arbejdssted.
Den ene ting, der kan være forvirrende ved formular 3903, er, hvis en virksomhed kompenserer ansatte for at flytte. Hvis denne kompensation behandles som anden arbejdsløn og vises på en årlig W-2, kan medarbejdere bruge formular 3903. Hvis den behandles som ikke-indkomst, skal skatteyderne ikke prøve at tage det føderale fradrag, da de allerede har blevet kompenseret for deres flytning uden at skulle betale skat for de penge.
De typer ting, der generelt betragtes som fradragsberettigede som flytteudgifter, herunder flytning af alle ejendele, leje af varevogne, ansættelse af flyttemænd og muligvis leje af lager i korte perioder. Kilometertal fra nuværende hjem til nyt hjem er inkluderet, og overnatninger, hvis nødvendigt, på hoteller eller moteller kan også fratrækkes. Rejse af alle familiemedlemmer til det nye hjem er også en del af fradragsberettigede udgifter, selv når familiemedlemmer ikke rejser sammen. Ting, som formular 3903 udelukker som støtteberettigede udgifter, er alle udvendige ture (som sightseeing), omkostninger til mad til fødevarer, udgifter til køb eller ombygning af boliger, omkostninger til at se efter nye hjem eller penge, der bruges til indskud på nye boliger.
Det er muligt at bruge formular 3903 i det samme år, hvor man flytter, selvom folk endnu ikke har opfyldt tidskravet. Hvis dette krav af en eller anden grund ikke blev opfyldt senere, indebærer det ekstra arbejde for skatteyderen. Han eller hun skal ændre afkastet og fjerne alle fradrag for flytning af udgifter. Folk kan også bruge formularen, når både tid og afstand er opfyldt og arkivere det et år senere. Skatteydere kan bruge dette fradrag mere end én gang - forudsat at IRS-skattelovgivningen forbliver den samme - hvis de ender med at flytte til job mere end én gang og opfylder alle kvalifikationer.