Wat is formulier 3903?
Formulier 3903 is de belastingaftrek voor verhuiskosten die kan worden genomen als een persoon ten minste 50 mijl verwijderd is van een huidige locatie voor een nieuwe baan en gedurende de volgende 12 maanden na de 39 maanden fulltime heeft gewerkt of zal werken bewegen. Het is gedeponeerd bij de US Internal Revenue Service (IRS) 1040 of 1040A en er zijn geen aftrekposten vereist. De aftrek kan worden gemaakt door mensen die van baan veranderen, door zelfstandigen en door mensen die een nieuwe baan krijgen, zoals studenten. Het maakt bepaalde kosten aftrekbaar van het belastbaar inkomen, maar niet allemaal.
Formulier 3903 invullen is relatief vanzelfsprekend. Het formulier bevat zowel tijd- als afstandstests die helpen aantonen dat de aftrek is toegestaan. De afstandstest betekent in wezen dat de nieuwe banen zich op een locatie op ongeveer 50 mijl van de huidige werksituatie moeten bevinden, en de tijdtest verwijst naar de bovenstaande vereisten dat werknemers gedurende een bepaalde periode in hun nieuwe baan blijven. Er kunnen uitzonderingen op deze regel zijn als een werknemer buiten zijn schuld wordt ontslagen of een bedrijf een werknemer vraagt terug te verhuizen naar een oude werklocatie.
Het enige dat verwarrend kan zijn over formulier 3903, is als een bedrijf werknemers vergoedt voor verhuizing. Als die vergoeding wordt behandeld als ander werkloon en wordt weergegeven op een jaarlijkse W-2, kunnen werknemers Formulier 3903 gebruiken. Als het wordt behandeld als niet-inkomen, moeten belastingbetalers niet proberen de federale aftrek te nemen, omdat ze al zijn gecompenseerd voor hun verhuizing zonder belasting over dat geld te hoeven betalen.
De soorten dingen die over het algemeen als aftrekbaar worden beschouwd als verhuiskosten, inclusief het verplaatsen van alle bezittingen, het huren van bestelwagens, het in dienst hebben van verhuizers en mogelijk het huren van opslag voor korte periodes. Kilometerstand van huidige woning naar nieuwe woning is inbegrepen en overnachtingen, indien nodig, in hotels of motels kunnen ook worden afgetrokken. Reizen van alle gezinsleden naar het nieuwe huis maakt ook deel uit van de aftrekbare kosten, zelfs wanneer gezinsleden niet samen reizen. Dingen die Formulier 3903 uitsluit omdat in aanmerking komende uitgaven zijn, zijn eventuele externe reizen (zoals sightseeing), kosten van voedsel onderweg, uitgaven voor de aankoop of verbouwing van huizen, kosten voor het zoeken naar nieuwe huizen of geld uitgegeven voor deposito's op nieuwe verblijven.
Het is mogelijk om Formulier 3903 in hetzelfde verhuisjaar te gebruiken, zelfs als mensen nog niet aan de vereiste tijd hebben voldaan. Als om een of andere reden later niet aan deze eis is voldaan, betekent dit extra werk voor de belastingbetaler. Hij of zij moet de aangifte wijzigen en eventuele inhoudingen voor verhuiskosten verwijderen. Mensen kunnen het formulier ook gebruiken nadat aan zowel de tijd- als afstandseisen is voldaan en het een jaar later indienen. Belastingbetalers kunnen deze aftrek meer dan eens gebruiken - op voorwaarde dat de belastingwetten van de IRS hetzelfde blijven - als ze voor meer dan één keer verhuizen naar een baan en aan alle kwalificaties voldoen.