Hva er skjema 3903?
Skjema 3903 er skattefradrag for flyttekostnader som kan tas hvis en person flytter minst 50 mil unna et nåværende sted for en ny jobb og har jobbet eller vil jobbe heltid i minst 39 uker i løpet av de neste 12 månedene etter bevege seg. Det er arkivert hos US Internal Revenue Service (IRS) 1040 eller 1040A, og det krever ikke spesifikke fradrag. Fradraget kan tas ved at folk skifter jobb, av selvstendig næringsdrivende og av at folk får en ny jobb, som studenter. Det gjør at visse utgifter er fradragsberettiget fra skattepliktig inntekt, men ikke alle.
Å fylle ut skjema 3903 er relativt selvforklarende. Skjemaet inneholder både tids- og avstandstester som hjelper til med å bevise at fradraget er tillatt. Distansetesten betyr i hovedsak at de nye jobbene må være et sted omtrent 50 mil fra dagens arbeidssituasjon, og tidstesten refererer til de ovennevnte kravene til at arbeidstakere vil forbli på sin nye jobb i en angitt periode. Det kan være unntak fra denne regelen hvis en arbeidstaker er permittert uten egen skyld, eller et selskap ber en arbeider om å flytte tilbake til et gammelt arbeidssted.
Den ene tingen som kan være forvirrende med Form 3903 er hvis et selskap kompenserer ansatte for å flytte. Hvis denne kompensasjonen blir behandlet som annen arbeidslønn og vises på en årlig W-2, kan ansatte bruke skjema 3903. Hvis den blir behandlet som ikke-inntekt, skal skattebetalerne ikke prøve å ta det føderale fradraget også, siden de allerede har blitt kompensert for sitt trekk uten å måtte betale skatt for pengene.
De typene ting anses generelt som fradragsberettigede som flytteutgifter, inkludert flytting av alle eiendeler, leie varebiler, ansettelse av flyttelass og eventuelt leie lagring i korte perioder. Kjørelengde fra nåværende hjem til nytt hjem er inkludert og overnattinger, om nødvendig, på hotell eller motell kan også trekkes. Reise av alle familiemedlemmer til det nye hjemmet er også en del av fradragsberettigede utgifter, selv når familiemedlemmer ikke reiser sammen. Ting som Form 3903 utelukker som støtteberettigede utgifter, er alle utenomgående turer (som sightseeing), matkostnader på veien, utgifter til kjøp eller ombygging av boliger, kostnader for å se etter nye hjem eller penger brukt på innskudd på nye boliger.
Det er mulig å bruke skjema 3903 samme år som en flytting, selv om folk ennå ikke har oppfylt tidskravet. Hvis dette kravet av en eller annen grunn ikke ble oppfylt senere, innebærer det ekstra arbeid for skattyteren. Han eller hun må endre returen og fjerne eventuelle fradrag for flytteutgifter. Folk kan også bruke skjemaet etter at både tids- og avstandskrav er oppfylt og arkivere det et år senere. Skattytere kan bruke dette fradraget mer enn en gang - forutsatt at skattelovgivningen til IRS forblir den samme - hvis de ender opp med å flytte etter jobber mer enn en gang og oppfyller alle kvalifikasjoner.