Vad är form 3903?

Form 3903 är skatteavdraget för rörelsekostnader som kan tas om en person flyttar minst 50 mil från en nuvarande plats för ett nytt jobb och har arbetat eller kommer att arbeta på heltid i minst 39 veckor under de kommande 12 månaderna efter flytta. Det arkiveras till US Internal Revenue Service (IRS) 1040 eller 1040A och det kräver inte specificerade avdrag. Avdraget kan göras genom att människor byter jobb, av egenföretagare och av att folk får ett nytt jobb, som högskolestudenter. Det gör vissa utgifter avdragsgilla från beskattningsbar inkomst, men inte alla.

Att fylla i formulär 3903 är relativt självförklarande. Formuläret innehåller både tids- och distansprov som hjälper till att bevisa att avdraget är tillåtet. Distansprovet innebär i huvudsak att de nya jobben måste vara på en plats ungefär 50 mil från den nuvarande arbetssituationen, och tidstestet hänvisar till ovanstående krav för att arbetarna ska stanna kvar på sitt nya jobb under en bestämd period. Det kan förekomma undantag från den här regeln om en arbetstagare inte har avskedats eller om ett företag ber en arbetare flytta tillbaka till en gammal arbetsplats.

Det enda som kan vara förvirrande med Form 3903 är om ett företag kompenserar anställda för att flytta. Om den ersättningen behandlas som andra arbetslöner och dyker upp på en årlig W-2, kan anställda använda formulär 3903. Om det behandlas som icke-inkomst, ska skattebetalarna inte försöka ta det federala avdraget också, eftersom de redan har blivit kompenserade för sin flytt utan att behöva betala skatter för de pengarna

De typer av saker som generellt anses avdragsgilla som flyttkostnader inklusive flyttning av alla ägodelar, hyra skåpbilar, anställande av flyttare och eventuellt hyra lagring under korta perioder. Körsträcka från nuvarande hem till nytt hem ingår och övernattningar, vid behov, på hotell eller motell kan också dras av. Resor av alla familjemedlemmar till det nya hemmet är också en del av avdragsgilla kostnader, även om familjemedlemmarna inte reser tillsammans. Saker som Form 3903 utesluter som stödberättigande utgifter är alla utomlandsresor (som sightseeing), livsmedelskostnader på väg, utgifter för köp eller ombyggnad av hem, kostnader för att leta efter nya hem eller pengar som spenderas för insättningar på nya logi.

Det är möjligt att använda Form 3903 under samma år som flytten, även om människor ännu inte har uppfyllt tidskravet. Om detta krav av någon anledning inte uppfylldes senare, innebär det extra arbete för skattebetalaren. Han eller hon måste ändra returen och ta bort eventuella avdrag för rörliga kostnader. Människor kan också använda formuläret efter att både tids- och distanskrav är uppfyllda och arkivera det ett år senare. Skattebetalare kan använda detta avdrag mer än en gång - förutsatt att IRS-skattelagstiftningen förblir densamma - om de slutar flytta till jobb mer än en gång och uppfyller alla kvalifikationer.