Qu'est-ce qu'une taxe sur les comptes clients?
La gestion financière et la comptabilité sont peut-être deux des tâches les plus importantes qu'une entreprise doit accomplir quotidiennement. Les débiteurs constituent l'un de ces domaines de la gestion financière; il traite spécifiquement des sommes dues par les clients à une entreprise. Un impôt sur les comptes clients représente les paiements effectués par une société à une autorité gouvernementale pour des comptes non recouvrés. Cette taxe ne provient pas nécessairement du niveau fédéral; les états ou les régions locales peuvent être habilités à collecter des impôts sur la base de ces soldes ouverts. Il est donc très important pour une entreprise de gérer correctement la perception et la déclaration d'un impôt sur les comptes clients afin d'éviter des amendes et des pénalités.
La méthode traditionnelle de traitement des comptes débiteurs consiste à examiner le crédit d'un client et ses antécédents de paiement de factures. Les clients qui se qualifient ont ensuite leurs propres comptes dans les livres de comptabilité de l'entreprise. Chaque mois, un comptable enregistre les achats du client sur le compte en attendant les paiements. Ce processus classe les comptes à recevoir en tant qu'immobilisations incorporelles, ce qui permet ensuite de qualifier l'actif comme étant assujetti à l'impôt fédéral, des états ou local. Dans la plupart des cas, l’impôt est assimilé à un impôt sur les actifs incorporels, qui couvre un large éventail d’activités commerciales.
La taxation des actifs incorporels n’est qu’un autre moyen pour un organisme gouvernemental de générer des recettes fiscales. Les comptes débiteurs ne sont pas nécessairement un processus générateur de revenus pour une entreprise. À certains égards, une entreprise peut être perdante. Par exemple, si une entreprise est incapable de collecter des comptes ouverts ou si un client abandonne simplement le montant dû, le compte est radié. Par conséquent, la taxe sur les comptes débiteurs payée n’impose aucune taxe, son contenu disparaissant entièrement.
Les entreprises ne sont pas nécessairement incapables de récupérer l'impôt sur les comptes clients payé sur les comptes perdus. Les États et les autorités fiscales locales peuvent autoriser une entreprise à demander le remboursement de tout impôt sur les comptes clients payé pour les créances perdues. Ce processus impose toutefois des contraintes excessives aux entreprises, car il peut être difficile de prouver aux autorités fiscales compétentes. Le paiement de cette taxe nécessite généralement un formulaire et éventuellement des documents justificatifs. Remplir et déposer un formulaire de remboursement potentiel peut être un processus complètement différent.