Co to jest oferta otwarta?

Oferta otwarta lub oferta niezamknięta to oferta dostępna dla wszystkich innych oferentów, którzy mogą ją zobaczyć i ewentualnie podjąć działania. Oferty te można składać w drodze tradycyjnej aukcji na żywo, w której licytator wywołuje ceny, ponieważ licytujący wskazują gotowość do zapłaty. Otwarte oferty mogą być również przyznawane na projekty budowlane, w przypadku których najkorzystniejszy oferent często otrzymuje kontrakt. Niektóre projekty i sprzedaż mogą wymagać otwartej oferty, a inne nie.

Na tradycyjnej aukcji towarów wszystkie oferty są otwarte, ponieważ wszyscy licytujący mogą usłyszeć lub zobaczyć złożoną ofertę. Wszystkie oferty można również zmienić, pod warunkiem, że inny licytujący licytuje wyżej. W końcu licytator ogłasza zwycięzcę, gdy po upływie określonego czasu nie będzie już więcej ofert. Najwyższą otwartą ofertę zazwyczaj uznaje się za zwycięzcę, chyba że występują okoliczności łagodzące, takie jak brak zapłaty. Jest to powszechny proces w przypadku nieruchomości i innych transakcji sprzedaży nieruchomości.

Jeśli poszukuje się otwartej oferty w związku z projektem lub w celu udzielenia jakiegoś rodzaju zamówienia, proces rozpoczyna się od zapytania ofertowego od agencji sponsorującej, która jest zwykle rządem lub firmą prywatną. Po opublikowaniu żądania specyfikacje będą dostępne dla różnych oferentów do przejrzenia. Licytujący, którzy znajdą pracę pasującą do ich umiejętności, mogą złożyć ofertę. Oferent powinien następnie obejrzeć tablicę licytacji, która może być tablicą fizyczną lub prezentacją online, aby sprawdzić, czy ich oferta jest konkurencyjna.

W niektórych przypadkach okres oczekiwania jest egzekwowany przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w otwartej ofercie. Ma to na celu zapewnienie wszystkim oferentom możliwości złożenia pierwotnej oferty. Następnie po upływie okresu oczekiwania można dokonać korekt. Oferenci muszą porównać swoje koszty z kosztami innych oferentów, starając się zaproponować najlepszą możliwą ofertę, ale także upewnić się, że projekt nie kosztuje ich więcej niż płaci. Procedura określania, czy projekt lub aukcja jest przeprowadzana przy użyciu oferty otwartej czy zamkniętej, jest często określana przez prawo.

Otwarty proces licytacji ma zarówno zalety, jak i wady. Korzyści wynikające z oferty otwartej polegają na tym, że łatwiej jest odkryć nieetyczne zachowania wśród oferentów, a konkurencja może zapewnić większą korzyść sprzedającemu. Z drugiej strony, prawdopodobnie nie będzie dużej różnicy między zwycięską ofertą a przegraną w otwartym przetargu, co może być niekorzystne dla podmiotu poszukującego propozycji.