Che cos'è un'offerta aperta?
Un'offerta aperta, o offerta non sigillata, è un'offerta disponibile per tutti gli altri offerenti per vedere e possibilmente agire. Queste offerte possono essere fatte attraverso un'asta dal vivo tradizionale, in cui un banditore chiama i prezzi mentre gli offerenti indicano la loro disponibilità a pagare. Le offerte aperte possono anche essere assegnate per cose come i progetti di costruzione, in cui il miglior offerente ottiene spesso il contratto. Alcuni progetti e vendite potrebbero richiedere un'offerta aperta e altri no.
In un'asta tradizionale per merce, tutte le offerte sono aperte perché tutti gli offerenti possono ascoltare o vedere l'offerta fatta. Anche tutte le offerte possono essere modificate, a condizione che un'altra offerta sia più alta. Alla fine, il banditore dichiara un vincitore quando non vengono più offerte dopo un determinato periodo di tempo. L'offerta aperta più alta viene generalmente dichiarata vincente, a meno che non vi siano circostanze attenuanti, come un mancato pagamento. Questo è un processo comune per immobili e altre vendite immobiliari.
Se l'offerta aperta viene richiesta in relazione a un progetto o per aggiudicare un tipo di contratto, il processo inizia con una richiesta di offerta da parte dell'agenzia sponsor, che di solito è un governo o una società privata. Una volta che la richiesta è stata pubblicata, le specifiche saranno disponibili anche per i diversi offerenti per la revisione. Gli offerenti che trovano il lavoro corrispondente alle proprie competenze sono liberi di presentare un'offerta. L'offerente dovrebbe quindi guardare la scheda di offerta, che può essere una scheda fisica o una presentazione online, per vedere se la loro offerta è competitiva con gli altri.
In alcuni casi, viene applicato un periodo di attesa prima di poter apportare eventuali aggiustamenti a un'offerta aperta. Questo per garantire a tutti gli offerenti la possibilità di presentare la loro offerta originale. Quindi, una volta scaduto il periodo di attesa, è possibile apportare modifiche. Gli offerenti devono ponderare i loro costi rispetto a quelli degli altri offerenti nel tentativo di trovare la migliore offerta possibile, ma anche assicurarsi che il progetto non li costi più di quanto paga. La procedura per determinare se un progetto o un'asta viene eseguita utilizzando un'offerta aperta o un'offerta chiusa è spesso determinata dalla legge.
La procedura di offerta aperta presenta vantaggi e svantaggi. I vantaggi di un'offerta aperta sono che è più facile scoprire comportamenti non etici tra gli offerenti e la concorrenza potrebbe offrire un vantaggio maggiore al venditore. D'altra parte, non è probabile che vi sia molta differenza tra un'offerta vincente e offerta perdente in una procedura di offerta aperta, il che può essere uno svantaggio per l'entità che cerca proposte.