Co to jest równanie rachunkowe?
Równanie rachunkowe reprezentuje podstawowe równanie związane z rachunkowością podwójnego zapisu. Zasadniczo równanie rachunkowe ustanawia wzór na reprezentację związku między aktywami, pasywami i wartością netto. Jako najbardziej powszechne ze wszystkich równań bilansowych, równanie księgowe ma również podstawowe znaczenie w nauce prawidłowego odczytu i wykorzystania bilansu.
Aby zrozumieć, jak działa równanie rachunkowe, ważne jest, aby zrozumieć, co oznacza każdy z trzech podstawowych składników wymienionych w równaniu. Aktywa odnoszą się do wartości towarów lub produktów będących w posiadaniu właściciela. Zobowiązania stanowią kwotę środków pieniężnych lub zasobów, które zostały pożyczone w celu nabycia aktywów. Wartość netto to wartość finansowa jednostki, pomniejszona o wszelkie zaległe długi wobec podmiotów zewnętrznych. Zasadniczo celem równania rachunkowego jest dojście do tego końcowego składnika wartości netto lub, jak to się czasami nazywa, kapitału własnego.
Aby zilustrować sposób, w jaki równanie księgowe działa w celu ustalenia wartości netto, załóżmy, że inwestor ma obecnie wartość netto wynoszącą dwa tysiące dolarów, bez bieżących zobowiązań. Właściciel decyduje się na zakup nowego składnika aktywów za kwotę tysiąca dolarów. W celu nabycia aktywów właściciel postanowił wykorzystać pięćset dolarów aktywów, które były już w jego posiadaniu, a następnie pożyczyć pięćset dolarów, aby sfinalizować zakup. Zakładając, że nie ma amortyzacji związanej z nabytym składnikiem aktywów, właściciel ma teraz kontrolę nad aktywami o łącznej wartości trzech tysięcy dolarów amerykańskich (USD). Jednak obecnie ma on zobowiązania w wysokości pięciuset USD. Zaowocuje to wartością netto w wysokości dwóch tysięcy pięćset USD. Dopóki suma wartości netto i zobowiązań jest równa aktywom, wszystko przebiega dobrze w procesie księgowym.
Mówiąc najprościej, równanie rachunkowe pokazuje, że wartość netto określa się biorąc pod uwagę wartość aktywów obrotowych i odejmując wartość wszelkich zobowiązań krótkoterminowych. Jeśli chodzi o zastosowanie równania rachunkowego jako podstawowego równania bilansowego, oznacza to, że dolna linia bilansu zawsze będzie pokazywała wartość netto osoby lub podmiotu. Dopóki ostateczna wartość netto i kwota pasywów bilansują się z aktywami, wszystko jest w porządku. Jeżeli jednak połączenie zobowiązań i wartości netto nie jest równe sumie aktywów, w procesie księgowym dzieje się coś złego, a dochodzenie mające na celu ustalenie źródła nierównowagi powinno zostać natychmiast przeprowadzone.