Vad är redovisningsekvationen?

Bokföringsekvationen representerar den grundläggande ekvationen förknippad med bokföring med dubbla poster. I huvudsak fastställer redovisningsekvationen formeln för att representera förhållandet mellan tillgångar, skulder och nettovärde. Som den vanligaste av alla balansräkningsekvationer är bokföringsekvationen också grundläggande för att lära sig att korrekt läsa och använda en balansräkning.

För att förstå hur redovisningsekvationen fungerar är det viktigt att ha en viss förståelse för vad som menas med var och en av de tre grundläggande komponenterna som nämns i ekvationen. Tillgångar avser värdet av varor eller produkter som ägaren äger. Skulder representerar mängden kontanter eller resurser som lånats för att förvärva tillgångarna. Nettovärdet är individens ekonomiska värde minus eventuella utestående skulder till externa enheter. I huvudsak är poängen med redovisningsekvationen att nå den slutliga komponenten av nettovärde, eller som det ibland hänvisas till, kapitalet.

För att illustrera hur redovisningsekvationen fungerar för att bestämma nettovärdet, antar att en investerare för närvarande har ett nettovärde på två tusen dollar, utan kortfristiga skulder. Ägaren väljer att förvärva en ny tillgång för ett tusen dollar. För att förvärva tillgången valde ägaren att använda fem hundra dollar av tillgångar som redan var i hans eller hennes besittning och sedan låna fem hundra dollar för att slutföra köpet. Förutsatt att det inte finns några avskrivningar i samband med den förvärvade tillgången, har ägaren nu kontroll över tillgångar värda totalt tre tusen amerikanska dollar (USD). Men han eller hon har nu skulder på fem hundra USD. Detta kommer att resultera i ett nettovärde på två tusen, fem hundra USD. Så länge summan av nettovärdet och skulderna är lika med tillgångarna är allt väl i redovisningsprocessen.

Enkelt uttryck illustrerar redovisningsekvationen att nettovärdet bestäms genom att ta värdet på kortfristiga tillgångar i handen och subtrahera värdet på eventuella kortfristiga skulder. När det gäller användning av redovisningsekvationen som grundläggande balansräkning, betyder detta att den slutliga linjen på balansräkningen alltid visar individens eller enhetens nettovärde. Så länge som det slutliga nettovärdet och skulden är balanserat med tillgångarna är allt bra. Men om kombinationen av skulder och nettovärde inte motsvarar summan av tillgångarna, är det något fel i redovisningsprocessen, och en undersökning för att upptäcka ursprunget till obalansen bör ske omedelbart.