Co to jest standard rachunkowości?
Standard rachunkowości jest kompilacją zasad, zasad i przepisów wykorzystywanych do wykonywania procedur księgowych. Zostały one ustanowione w celu zapewnienia, że firmy, zwłaszcza te notowane na giełdzie, przestrzegają zasad etycznych podczas zgłaszania swoich sprawozdań finansowych. Etyka w rachunkowości jest bardzo ważna z wielu powodów. Jeśli firma zgłasza zawyżone dochody lub deflowane wydatki lub zobowiązania, wówczas inwestorzy i wierzyciele nie mogą podejmować mądrych decyzji dotyczących ryzyka spółki.
Aby zapewnić przestrzeganie standardu rachunkowości przez firmy, powołano Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) w celu określenia pewnych zasad i ich egzekwowania. Informacje księgowe powinny mieć charakter porównywalny, opłacalny i terminowy. Oznacza to, że można łatwo porównywać sprawozdania finansowe z jednego okresu z raportami z innego okresu oraz że przekazywane informacje są dokładne i wiarygodne. Księgowi używają różnych sprawozdań finansowych do prowadzenia rejestrów transakcji w celu osiągnięcia tych celów.
Kolejna część standardu rachunkowości dotyczy księgowych lub sporządzających sprawozdania finansowe, którzy pracują dla firmy sporządzającej sprawozdania finansowe. Osoby te nie powinny mieć dochodów, które są bezpośrednio związane z wynikami ich pracodawcy. Na przykład księgowy nie powinien przyjmować płatności na podstawie liczby sprzedaży lub dochodów firmy. Zapobiega to nieetycznym zachowaniom, takim jak zwiększanie dochodów firmy w celu podniesienia własnej pensji.
Sprawozdania finansowe, takie jak zestawienia dochodów i bilanse, powinny być aktualizowane, a wszelkie błędy należy ustalić przed końcem każdego okresu obrachunkowego. Okres rozliczeniowy różni się w zależności od firmy, ale można go podzielić na miesiące, kwartały lub cały rok. Tylko nieliczne firmy zgłaszają się przez okres dłuższy niż jeden rok. Ponadto rok w rachunkowości niekoniecznie oznacza okres od stycznia do grudnia. Firmy korzystają z tak zwanego roku obrotowego, czyli dowolnego kolejnego 52-tygodniowego okresu.
Firmy są również zobowiązane przez standard rachunkowości do zgłaszania długów i wydatków. Wskaźnik zadłużenia firmy jest równy sumie zobowiązań podzielonej przez sumę aktywów firmy i pomaga inwestorom i pożyczkodawcom ustalić, jak dobrze firma jest w stanie spłacić swoje długi. Zobowiązania to roszczenia wierzycieli względem majątku spółki, a majątek to roszczenia właściciela lub właścicieli spółki dotyczące środków pieniężnych, nieruchomości, budynków lub gruntów.
Wszystkie te pozycje należy rejestrować i określać zgodnie ze standardem rachunkowości, aby osoby spoza firmy mogły podejmować mądre decyzje dotyczące inwestycji. Zobowiązania należy zgłaszać wraz ze wszystkimi aktywami i przychodami oraz miesięcznymi wydatkami, takimi jak czynsz lub media. Jeśli firma nie zgłosi dochodów lub zobowiązań odpowiednim urzędnikom, na przykład do celów podatkowych, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za wszelką niedyskrecję poprzez działania prawne, przejęcia lub aukcje.