Jak wybrać najlepsze oprogramowanie analityczne?
Wybierając najlepsze oprogramowanie analityczne, należy wziąć pod uwagę cztery podstawowe elementy: wymagane funkcje, przyszłe plany, system operacyjny i budżet. Oprogramowanie analityczne cieszy się ogromnym wzrostem popularności, który powinien nadal rosnąć. Celem wszystkich programów analitycznych jest zapewnienie narzędzi niezbędnych do przeglądu szczegółów programowania lub transakcji w uporządkowany sposób.
Zasadniczo istnieją dwa rodzaje oprogramowania analitycznego: dane programowe i transakcyjne. Analiza programowania to proces sprawdzania rzeczywistego kodu i architektury systemu. Ten rodzaj oprogramowania służy do oceny wydajności bieżącego programu i zbadania dostępnych opcji rozszerzenia lub zmian w procesie. Zazwyczaj tego typu oprogramowanie jest używane przez analityków systemowych lub biznesowych do pomocy w definiowaniu procesów.
Oprogramowanie do analizy transakcji jest używane przez analityków biznesowych i finansowych do identyfikowania wzorców i trendów w dużych zbiorach danych. Zwykle musi posiadać umiejętności w zakresie zarządzania danymi, statystyki, zaawansowanej matematyki i pokrewnych przedmiotów, aby zarządzać tym procesem. Wdrażanie i zarządzanie tego rodzaju oprogramowaniem jest specjalną umiejętnością, która zwykle wymaga specjalnego szkolenia dostawcy.
Aby wybrać najlepsze oprogramowanie analityczne, pierwszym krokiem jest udokumentowanie swoich wymagań. Zrób listę wszystkich funkcji, które musi mieć program, a także listę funkcji, które byłoby miło mieć. Ta lista wymagań będzie przywoływana wiele razy podczas całego procesu selekcji.
Spójrz na bieżący proces analizy i pomyśl o funkcjach, które nie są możliwe przy użyciu bieżącego narzędzia, ale są wymagane przez firmę. Lista ograniczeń to świetny sposób na identyfikację obejścia lub niewydajnych procesów biznesowych, które można wyeliminować lub ulepszyć za pomocą innego rozwiązania. Spodziewaj się pięciu lat i pomyśl, jakie narzędzia będą potrzebne do zarządzania firmą w tym czasie.
Wszystkie programy są zaprojektowane do pracy z określonymi systemami operacyjnymi. Sprawdź system operacyjny, na którym będzie wymagane oprogramowanie analityczne, i upewnij się, że wszystkie wymienione na liście rozwiązania są kompatybilne. Porozmawiaj z personelem technicznym na wczesnym etapie procesu, aby dowiedzieć się o opcjach, ograniczeniach i innych wymaganiach w tej dziedzinie. Każde wybrane rozwiązanie zwykle wymaga wsparcia ze strony służb technicznych, aby mogło zostać pomyślnie wdrożone.
Budżet jest ograniczeniem, które ma kluczowe znaczenie dla wszystkich decyzji biznesowych. Porozmawiaj z pracownikami usług finansowych i kierownictwem wyższego szczebla, aby ustalić, ile jest dostępne na tę inicjatywę. Należy pamiętać, że wiele firm rozpoczyna od projektu pilotażowego o ograniczonym budżecie jako dowodu koncepcji. Wszystkie główne firmy zajmujące się oprogramowaniem analitycznym znają ten proces i zazwyczaj chętnie podadzą ceny za tego rodzaju wdrożenie. Ważne może być jednak uzyskanie wyceny pięcio- i dziesięcioletniej za pełne wdrożenie, aby właściciele firm mogli podjąć właściwą decyzję.