Como escolho o melhor software de análise?
Há quatro itens principais a serem considerados ao selecionar o melhor software de análise: recursos necessários, planos futuros, sistema operacional e orçamento. O software de análise registrou um enorme crescimento na popularidade, que deve continuar crescendo. O objetivo de todos os programas de software de análise é fornecer as ferramentas necessárias para revisar os detalhes de programação ou transação de maneira estruturada.
Geralmente, existem dois tipos de produtos de software de análise: dados de programação e transacionais. A análise de programação é o processo de revisar o código e a arquitetura do sistema reais. Esse tipo de software é usado para avaliar a eficiência do programa atual e explorar as opções disponíveis para expansão ou alterações no processo. Normalmente, esse tipo de software é usado por analistas de sistemas ou de negócios para ajudar na definição de processos.
O software de análise transacional é usado por analistas de negócios e financeiros para identificar padrões e tendências em grandes conjuntos de dados. Ele normalmente deve ter habilidades em gerenciamento de dados, estatística, matemática avançada e assuntos relacionados para gerenciar esse processo. A implementação e o gerenciamento desse tipo de software são uma habilidade especial que geralmente requer treinamento específico do fornecedor.
Para selecionar o melhor produto de software de análise, a primeira etapa é documentar seus requisitos. Faça uma lista de todos os recursos que o programa deve ter, bem como uma lista dos recursos que seria bom ter. Essa lista de requisitos será mencionada várias vezes durante o processo de seleção.
Observe o processo de análise atual e pense em funções que não são possíveis com a ferramenta atual, mas são exigidas pelos negócios. Uma lista de limitações é uma ótima maneira de identificar processos de negócios alternativos ou ineficientes que poderiam ser eliminados ou aprimorados com uma solução diferente. Aguarde cinco anos e pense nos tipos de ferramentas necessárias para gerenciar os negócios nesse período.
Todos os programas de software foram projetados para funcionar com sistemas operacionais específicos. Verifique o sistema operacional no qual o software de análise precisará trabalhar e verifique se as soluções pré-selecionadas são compatíveis. Converse com a equipe técnica no início do processo para aprender sobre as opções, limitações e outras demandas nessa área. Qualquer solução selecionada geralmente exigirá suporte de serviços técnicos para ser implementada com sucesso.
O orçamento é uma limitação central para todas as decisões de negócios. Converse com a equipe de serviços financeiros e a gerência sênior para determinar quanto está disponível para esta iniciativa. Lembre-se de que muitas empresas começam com um projeto-piloto com orçamento limitado como prova de conceito. Todas as principais empresas de software de análise estão familiarizadas com o processo e geralmente terão prazer em fornecer preços para esse tipo de implementação. Pode ser importante, no entanto, também obter preços de cinco e dez anos para uma implementação completa, para que os empresários possam tomar uma decisão acertada.