Co to jest wprowadzanie danych? (Ze zdjęciami)

Wprowadzanie danych polega na przepisywaniu pewnej formy informacji na inny nośnik, zwykle poprzez wprowadzanie do programu komputerowego. Formy danych, które ludzie mogą transkrybować, obejmują ręcznie pisane dokumenty, informacje poza arkuszami kalkulacyjnymi i sekwencje liczb, a także kod komputerowy, a nawet nazwiska i adresy. Niektóre kariery związane są wyłącznie z wprowadzaniem danych, podczas gdy niektórzy pracownicy, na przykład programiści, mogą czasami wprowadzać dane podczas wykonywania innych zadań. Każdy zainteresowany tą karierą powinien być jednak ostrożny, ponieważ istnieje wiele „możliwości” online, które w rzeczywistości są oszustwami i nie legalnymi miejscami pracy.

Opis stanowiska i niezbędne umiejętności

Dobrzy maszyniści, szczególnie ci, którzy są również dobrzy w pisaniu na 10 klawiszach, często kwalifikują się do pozycji wprowadzania danych. Wpisywanie 10-klawiszowe wykorzystuje klawisze 0-9, które często znajdują się po prawej stronie klawiatury komputera, zwanej także klawiaturą numeryczną. Większość firm, które zatrudniają ludzi do tej pracy, ma wysokie wymagania co do liczby naciśnięć klawiszy na minutę (KPM). Liczby te mogą się różnić w zależności od firmy, ale oparte są na indywidualnych kluczach, a nie słowach.

Niektóre firmy używają wejścia audio, którego słucha osoba, wprowadzając dane do komputera lub podobnego systemu. Maszynistka musi być w stanie podążać za nagraniem, aby przerwy były ograniczone do minimum. Dokładność jest niezbędna w aplikacjach takich jak programowanie, ponieważ zła litera, cyfra lub symbol mogą zrzucić całą funkcję polecenia w kodzie komputera. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych oraz opublikowanych lub drukowanych dokumentów literówki mogą powodować błędy w informacjach lub kłopotliwe błędy.

Kwalifikacje

Stopień lub szczególny rodzaj edukacji zwykle nie jest wymagany w tej dziedzinie. Ludzie mogą zdobywać szybkie i dokładne umiejętności pisania na klawiaturze za pomocą zajęć lub innych metod, takich jak intensywna praktyka. Niektóre wyspecjalizowane dziedziny mogą wymagać szkolenia w określonych programach lub znajomości zagadnień takich jak medycyna i anatomia. Okazje te zwykle płacą lepiej niż ogólne stanowiska, ale mogą wymagać certyfikacji, edukacji lub wcześniejszego doświadczenia.

Możliwości telepracy

Ponieważ wiele systemów komputerowych wymaga prawie stale nowych informacji, wprowadzanie danych niekoniecznie musi odbywać się w biurze. Wiele osób pracuje poza domem, wprowadzając dane, przepisując informacje medyczne lub aktualizując strony internetowe. Niektóre z tych możliwości można znaleźć w Internecie, choć wiele firm wymaga, aby kandydaci przybyli na miejsce w celu przetestowania i szkolenia. Po wykonaniu tej czynności maszynistka może pracować na miejscu w tym miejscu lub może kwalifikować się do pracy w swoim domu.

Oferty oszustwa

Każdy, kto chce wprowadzić pole wprowadzania danych, powinien uważać, aby unikać ofert „oszustwa”, które obiecują pracę w zamian za opłatę. Większość legalnych witryn nie wymaga uiszczenia opłaty, ponieważ jedynym celem takiej pracy jest wprowadzenie informacji w zamian za zapłatę. Wiele z tych witryn żeruje na osobach, które chcą pracować z domu i często wydają się zbyt piękne, aby mogły być prawdziwe. Każdy, kto zbliża się do firmy sprzedającej książkę lub inną usługę, powinien zachować szczególną ostrożność, aby „pomóc” mu w znalezieniu pracy polegającej na wprowadzaniu danych, ponieważ wiele takich ofert to oszustwa.

Przyszłe zmiany i automatyzacja

W niektórych przypadkach komputery mogą wprowadzać dane, skanując dokumenty i konwertując informacje dla różnych programów. Ta metoda i inne mogą ostatecznie wyeliminować niektóre zadania. Na przykład wystarczająco dokładne oprogramowanie do rozpoznawania głosu może zmniejszyć zapotrzebowanie na medycznych transkrypcjonistów. Każdy, kto pracuje w tej dziedzinie, powinien poszukać sposobów na zdobycie dodatkowych umiejętności, takich jak znajomość języków programowania komputerowego, aby stać się bardziej atrakcyjnym w miarę ograniczania możliwości zatrudnienia.

Opłata fizyczna

Wprowadzanie danych wymaga skupienia i koncentracji, które mogą być wyczerpujące psychicznie i trudne fizycznie. Ważne jest, aby ludzie siedzący i piszący na klawiaturze przez cały dzień zwracali uwagę na utrzymanie dobrej pozycji, pisali w ergonomicznie zdrowej pozycji i robili sobie przerwy na oczy i dłonie. Większość ekspertów w dziedzinie ergonomii miejsca pracy sugeruje, aby ludzie siedzący przy komputerze przez dłuższy czas powinni zrobić sobie przerwę co najmniej raz na godzinę i odejść od ekranów komputera. Ćwiczenia rozciągania dłoni i ciała mogą pomóc w zapobieganiu problemom zdrowotnym, takim jak zespół cieśni nadgarstka.