O que é um administrador?
Um trust é um acordo legal que permite a uma pessoa depositar ativos e distribuí-los posteriormente, de acordo com certas instruções predeterminadas. Um agente fiduciário é a parte que supervisiona a confiança enquanto ela possui ativos. Os trustees podem ser instituições financeiras, parentes ou terceiros neutros. Em alguns casos, as responsabilidades e obrigações dos administradores são reguladas por lei, no entanto, geralmente não existem requisitos que qualifiquem ou desqualifiquem uma pessoa de ser escolhida para operar nessa capacidade.
As relações de confiança geralmente são estabelecidas porque uma pessoa possui ativos que deseja distribuir de uma maneira específica no futuro. Esse tipo de arranjo difere de uma vontade de várias maneiras. Uma delas é que, até o momento da distribuição, os ativos são supervisionados por um administrador. Esse indivíduo pode ser considerado um guardião dos ativos. Ele geralmente é escolhido pela pessoa ou grupo que estabeleceu a confiança.
Embora os ativos possam não estar em posse física de um administrador, é sua responsabilidade manter o controle sobre eles. O contrato de confiança pode descrever especificamente os requisitos e limitações do agente fiduciário. O tipo de ativos que deve ser gerenciado e distribuído também ajudará a determinar qual é a função do agente fiduciário. Por exemplo, quando há contas bancárias, pode ser seu dever monitorar saldos e emitir cheques. Quando houver imóveis a serem tratados, o agente fiduciário poderá ser responsável por garantir a manutenção e receber o aluguel, se as propriedades forem arrendadas.
Embora os administradores atuem como superintendentes, eles próprios não podem desempenhar todas as suas funções. Pode haver algumas funções especializadas que eles não têm a capacidade de desempenhar, como ler ou redigir documentos legais e escolher investimentos seguros. Os curadores podem ter autoridade para escolher indivíduos para executar essas tarefas e, se necessário, dispensá-los de suas funções.
Um bom contrato de confiança fornece detalhes específicos para a distribuição dos ativos. Esses detalhes podem incluir os padrões e tipos de serviços e produtos permitidos. Por exemplo, uma confiança deixada por uma avó para pagar as necessidades médicas de seus netos pode indicar que certas instalações devem ser usadas e que certos tratamentos, como abortos, devem ser excluídos.
Às vezes, os detalhes não são específicos e o administrador pode ter que tomar decisões sobre se certas ações devem ou não ser tomadas. Quando um administrador toma uma decisão, ele deve sempre considerar a intenção original da pessoa que iniciou a relação de confiança. Além disso, suas ações devem sempre ser do melhor interesse dos destinatários.