Hur väljer jag den bästa programvaran för företagshantering?

Affärshanteringsprogramvara erbjuder en teknologilösning för ett enda affärsbehov, till exempel redovisning, eller en serie aktiviteter inklusive kundrelationer eller personalhantering, eller lagerkontroll, bland många andra. Denna programvara är typiskt licensierad till en användare och installeras av en leverantör, vilket innebär att ett företag först måste välja en mjukvaruleverantör som har visat framgång med att välja, installera och underhålla sin produkt i liknande företag. Den bästa mjukvaran för företagsledning kommer att möta aktuella behov: möta nuvarande krav, ha möjlighet att växa med ett företags behov och erbjuda konkurrenskraftiga initiala och löpande kostnader. Att välja den bästa programvaran för företagsledning är en process med att hitta rätt leverantör, bestämma den bästa produkten, förhandla fram ett bra pris och ta emot riklig löpande tjänst.

Leverantörer av affärsprogramvara ska visa framgång i att kunna arbeta med ledare på ett klientföretag för att avgöra vilka aktiviteter företaget vill automatisera. Den bästa affärsprogramvaran är otydligt kopplad till företaget som tillhandahåller den, så det första steget i att skaffa rätt verktyg är att välja rätt leverantör. Välj en leverantör med erfarenhet av klientföretagets bransch, med företag i samma storlek som klienten och med en meritlista av utmärkt service efter installationen. Små företag som köper mjukvaror för företagsledning bör utvärdera tillverkarens kundsupport med samma kriterier.

Den bästa affärshanteringsprogramvaran har möjlighet att tillgodose kundföretagets pressande aktuella behov. De flesta programvaror för företagshantering är utformade för att kunna tillgodose aktuella behov och acceptera ytterligare komponenter i framtiden för att möta ytterligare behov när de identifieras eller begärs. Den bästa affärshanteringsprogramvaran kommer att installeras med minimiförändringar och störningar i den pågående verksamheten hos klientföretaget.

Kostnad är en viktig faktor vid valet av den bästa programvaran för företagshantering. Det finns vanligtvis en initial konsultkostnad från leverantören för utvärderings- och installationsprocesser. Programvaran i sig kommer att ha initiala licensavgifter som täcker en användningsperiod och måste betalas löpande när villkoren löper ut. Dessa kostnader bör omfatta pågående uppgraderingar av programvaran av tillverkaren. Normalt, efter en viss period, kommer ytterligare utvärdering och integrationsarbete från säljaren också att medföra ytterligare kostnader. Försäljare bör ge ett fast bud för initial utvärdering, urval och installation och ge en uppskattning av pågående kostnader.

Tänk på säljarens rykte för pågående service. Den bästa affärshanteringsprogramvaran har ett team bakom sig som har erfarenhet av att hjälpa kunder att möta fler behov över tiden med produkterna. Teknik är en ständigt föränderlig miljö, och programvaran bör kunna anpassa sig till dessa förändringar.