Hvordan vælger jeg den bedste forretningsadministrationssoftware?

Forretningsstyringssoftware tilbyder en teknologiløsning til et enkelt forretningsbehov, såsom regnskabsføring, eller en pakke med aktiviteter, herunder kundeforhold eller personaleadministration af data, eller lagerkontrol blandt mange andre. Denne software er typisk licenseret til en bruger og installeret af en leverandør, hvilket betyder, at et firma først skal vælge en softwareleverandør, der har vist succes med at vælge, installere og vedligeholde sit produkt i lignende virksomheder. Den bedste forretningsstyringssoftware vil imødekomme de aktuelle behov: imødekomme de nuværende krav, har evnen til at vokse med en virksomheds behov og tilbyde konkurrencedygtige indledende og løbende omkostninger. Valg af den bedste forretningsstyringssoftware er en proces med at finde den rigtige leverandør, bestemme det bedste produkt, forhandle om en god pris og modtage den rigelige løbende service.

Sælgere af forretningssoftware skal demonstrere succes med at kunne arbejde med ledere hos en klientvirksomhed for at bestemme, hvilke aktiviteter virksomheden ønsker at automatisere. Den bedste forretningssoftware er uløseligt forbundet med det firma, der leverer det, så det første skridt i at erhverve de rigtige værktøjer er at vælge den rigtige leverandør. Vælg en leverandør med erfaring i klientfirmaets branche, med firmaer i samme størrelse som klienten og med en track record med fremragende service efter installationen. Små virksomheder, der køber forretningsledelsessoftware, der ikke køber forretning, skal vurdere producentens kundesupport efter de samme kriterier.

Den bedste forretningsstyringssoftware har kapacitet til at imødekomme kundefirmaets presserende aktuelle behov. De fleste forretningsstyringssoftware er designet til at være i stand til at imødekomme et aktuelle behov og acceptere yderligere komponenter i fremtiden for at imødekomme yderligere behov, når de identificeres eller anmodes om. Den bedste forretningsadministrationssoftware kan installeres med minimale ændringer og forstyrrelse af de igangværende aktiviteter hos klientfirmaet.

Omkostninger er en nøgleovervejelse ved valg af den bedste forretningsadministrationssoftware. Der er normalt en initial konsultationsomkostninger fra leverandøren til evaluerings- og installationsprocesser. Selve softwaren har oprindelige licensgebyrer, der dækker en brugsbetingelse og skal betales løbende, når betingelserne udløber. Disse omkostninger bør omfatte løbende opgraderinger til softwaren af ​​dens producent. Efter en given periode medfører ekstra evaluering og integrationsarbejde fra sælgeren typisk også ekstra omkostninger. Sælgerne skal give et fast bud på første evaluering, valg og installation og give et skøn over løbende omkostninger.

Overvej sælgers omdømme for løbende service. Den bedste forretningsadministrationssoftware vil have et team bag det, der har erfaring med at hjælpe kunder med at imødekomme flere behov over tid med produkterne. Teknologi er et konstant skiftende miljø, og softwaren skal kunne tilpasse sig disse ændringer.