Hvordan vælger jeg den bedste forretningsstyringssoftware?
Business Management Software tilbyder en teknologiløsning til et enkelt forretningsbehov, såsom regnskabsføring eller en pakke aktiviteter, herunder kundeforhold eller datastyring af menneskelige ressourcer eller lagerstyring blandt mange andre. Denne software er typisk licenseret til en bruger og installeret af en leverandør, hvilket betyder, at en virksomhed først skal vælge en softwareudbyder med demonstreret succes med at vælge, installere og vedligeholde sit produkt i lignende virksomheder. Den bedste forretningsstyringssoftware vil imødekomme de nuværende behov: opfylde de nuværende krav, har evnen til at vokse med en virksomheds behov og tilbyde konkurrencedygtige initial og løbende omkostninger. At vælge den bedste forretningsstyringssoftware er en proces med at finde den rigtige leverandør, bestemme det bedste produkt, forhandle om en god pris og modtage den rigelige løbende service.
Sælgere af forretningssoftware skal demonstrere succes med at være i stand til at arbejde med ledere hos et klientfirma for at afgøre, hvadAktiviteter, som firmaet ønsker at automatisere. Den bedste forretningssoftware er uløseligt forbundet med virksomheden, der leverer den, så det første skridt i at erhverve de rette værktøjer er at vælge den rigtige leverandør. Vælg en leverandør med erfaring i klientfirmaets branche, med firmaer af samme størrelse som klienten og med en track record med fremragende service efter installationen. Små virksomheder, der køber forretningsadministrationssoftware uden for hylden, skal evaluere producentens kundesupport med de samme kriterier.
Den bedste forretningsstyringssoftware har kapacitet til at imødekomme klientfirmaets presserende aktuelle behov. De fleste forretningsstyringssoftware er designet til at være i stand til at imødekomme et aktuelle behov og acceptere yderligere komponenter i fremtiden for at imødekomme yderligere behov, som de er identificeret eller anmodet om. Den bedste forretningsstyringssoftware kan installeres med minimumsændringer og forstyrrelservidere til de igangværende aktiviteter fra klientfirmaet.
Omkostninger er en vigtig overvejelse ved valg af den bedste forretningsstyringssoftware. Der er normalt en indledende konsulentomkostning fra sælgeren til evaluerings- og installationsprocesser. Selve softwaren har indledende licensgebyrer, der dækker en brugsperiode og skal betales løbende, når betingelserne udløber. Disse omkostninger bør omfatte de igangværende opgraderinger til softwaren af dens producent. Efter en given periode vil yderligere evaluering og integrationsarbejde af sælgeren også bære ekstra omkostninger. Sælgere bør give et fast bud på den første evaluering, udvælgelse og installation og give et skøn over løbende omkostninger.
Overvej sælgerens ry for løbende service. Den bedste forretningsstyringssoftware har et team bag sig, der oplever at hjælpe klienter med at imødekomme flere behov over tid med produkterne. Teknologi er et konsekvent skiftende miljø, og softwaren SHOUld kunne tilpasse sig med disse ændringer.