Hvordan vælger jeg det bedste factoringbureau?
Når fakturafinansiering eller factoring synes at være det bedste middel til at generere hurtige kontanter til at holde en virksomhed i gang, står firmaets embedsmænd over for opgaven med at finde det rigtige factoringbureau til at udføre jobbet. Mens alle factoringbureauer leverer tjenesten ved effektivt at købe de aktuelle kundefordringer og en virksomhed med en pålydende værdi af disse fakturaer foran, er der en vis forskel i de vilkår og betingelser, der anvendes af forskellige udbydere. Det betyder, at det, før du underskriver med et factoringbureau, er vigtigt at vurdere programmet i forhold til, hvor mange penge der er fremskredt i frontend, det beløb, der opbevares som factoringgebyrer for tjenesten, og hvad der skal til for at afslutte forholdet når først virksomheden ikke længere har behov for at fakturere sine fakturaer for at forblive flydende.
Generelt vil et factoringbureau evaluere, godkende og købe en batch med fakturaer relateret til en bestemt faktureringsperiode. Når de er købt, giver de fleste agenturer en udbetaling på forhånd, der ligger mellem 80% og 90% af fakturernes samlede pålydende værdi. Målet er at identificere factoring-tjenester, der tilbyder en højere udbetaling foran, så virksomheden kan udnytte pengestrømmen bedre i frontenden.
En anden overvejelse er, hvor meget factoringbureauet holder for factoringgebyrene. Dette er typisk også en procentdel af pålydende værdi af de fakturerede fakturaer. Gebyrerne kan være overalt mellem 3% og 6%. Når alle eller de fleste af fakturaerne i en given batch er betalt fuldt ud af debitors kunder, fremsendes eventuel resterende saldo efter forudbetalingen og gebyrerne til debitoren. Ideen er at kombinere den bedst mulige forhåndsbetaling med de laveste faktureringsgebyrer, et træk, der gør det muligt for virksomheden til sidst at høste det største beløb af afkast fra fakturaerne, mens de stadig har flest penge til brug ved håndtering af afventende gæld og drift af virksomheden.
Et element, der ofte overses, når man vurderer et factoringbureau, er, hvad skyldneren skal gøre for at afslutte factoring-forholdet. Dette vil typisk involvere meddelelse af factoringpartneren mindst tredive dage i forvejen og vil også involvere køb af en af de købte fakturaer, der endnu ikke er afviklet. I nogle tilfælde tillader factoringbureauet forholdet at blive opsagt, hvis den samlede værdi af resterende fakturaer er under et bestemt beløb, og hvis debitor accepterer at købe disse fakturaer tilbage inden for 90 dage efter aftalens ophør, hvis betalinger fra debitors kunder modtages ikke i mellemtiden. Her er målet at opnå de mest liberale vilkår for at afslutte factoring-forholdet, mens du stadig nyder den bedste udbetalingsplan og de laveste mulige faktureringsgebyrer.